Die App "Notizen" auf Ihrem iPhone, iPad und Mac macht es einfach, Notizen in Form von Links über iCloud zu teilen. Außerdem können Sie damit in Echtzeit mit anderen Personen an Ihren Notizen zusammenarbeiten. Wenn Sie Ihre Notizen jedoch lieber im Dateiformat weitergeben möchten, konvertieren Sie sie am besten in das universelle PDF-Format (Portable Document), um Kompatibilität zu gewährleisten.
Wenn Sie Apple Notizen auf dem iPhone und iPad verwenden, können Sie mit einigen relativ einfachen Methoden PDFs aus Ihren Notizen erstellen. Auf dem Mac enthält die Notizen-App eine spezielle PDF-Exportfunktion, die diese Aufgabe noch einfacher macht. In dieser Anleitung werden Sie Schritt für Schritt durch die einzelnen Methoden auf dem Apple-Gerät Ihrer Wahl geführt.
Inhaltsverzeichnis
Markieren und Speichern von Notizen als PDF auf iPhone und iPad
Der schnellste Weg, eine Notiz in Apple Notes auf dem iPhone und iPad in eine PDF-Datei umzuwandeln, ist der Aufruf des Markierungsbildschirms. Sie können die Datei dann an einem beliebigen Ort innerhalb der Dateien-App mit oder ohne Anmerkungen speichern.
Hinweis: In seltenen Fällen kann das Sichern einer Notiz, die Text und Bilder enthält, über Markup zu einer PNG-Bilddatei führen. Verwenden Sie in diesem Fall die folgende Methode, um die Notiz als PDF zu drucken.
1. Öffnen Sie die Notizen-App auf Ihrem iPhone oder iPad und wählen Sie die Notiz aus, die Sie konvertieren möchten.
2. Tippen Sie auf das Symbol " Mehr" (horizontale Ellipse) in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Wenn sich die Notiz in einem Konto eines Drittanbieters (z. B. Outlook oder Google Mail) befindet, tippen Sie stattdessen auf das Symbol " Freigeben" (ein Kästchen mit einem Pfeil, der nach oben zeigt).
3. Tippen Sie auf Eine Kopie senden.
4. Tippen Sie auf Markieren, um den Markierungsbildschirm auf Ihrem iOS- oder iPadOS-Gerät aufzurufen.
Tipp: Tippen Sie auf In Dateien speichern , wenn Sie die Notiz als TXT-Textdatei in der Dateien-App speichern möchten.
5. Verwenden Sie die Markierungswerkzeuge am unteren Rand des Bildschirms – Stift, Bleistift, Textmarker usw. -, um die Notiz mit Anmerkungen zu versehen. Auf dem iPad können Sie Ihren Apple Pencil verwenden, um Anmerkungen zu machen. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, wenn Sie der Notiz nichts hinzufügen möchten.
6. Tippen Sie oben links auf dem Bildschirm auf " Fertig".
7. Tippen Sie auf Datei speichern unter.
8. Wählen Sie einen Speicherort in der App "Dateien" aus, z. B. " Auf meinem iPhone/iPad". Wählen Sie dann einen vorhandenen Ordner aus oder tippen Sie auf die Schaltfläche Neuer Ordner (oben rechts auf dem Bildschirm), um einen neuen Ordner zu erstellen.
9. Behalten Sie den Standardnamen der Notiz bei oder tippen Sie doppelt, um sie umzubenennen.
10. Tippen Sie auf Speichern, um die Notiz in eine PDF-Datei zu konvertieren.
Das war’s schon! Öffnen Sie die App "Dateien" und navigieren Sie zu dem Speicherort der konvertierten PDF-Notiz. Drücken Sie dann lange auf das Dateisymbol und tippen Sie auf Freigeben, um die Notiz über Mail, Nachrichten, AirDrop usw. zu teilen. Sie haben auch Zugriff auf eine Vielzahl anderer Optionen. Sie können die Datei zum Beispiel umbenennen, in ein anderes Verzeichnis verschieben, die PDF-Datei als ZIP-Datei komprimieren usw.
Drucken von Notizen in das PDF-Format auf iPhone und iPad
Wenn Sie Probleme haben, eine Apple-Notiz mit der obigen Methode in ein PDF zu konvertieren (das kann passieren, wenn die Notiz eine Mischung aus Text und Bildern enthält), können Sie den "versteckten" PDF-Drucker auf iPhone und iPad verwenden, um die Notiz in ein PDF zu "drucken". Anschließend können Sie sie in der App "Dateien" speichern.
1. Öffnen Sie die Notizen-App und wählen Sie die Notiz aus, die Sie konvertieren möchten.
2. Tippen Sie auf das Symbol " Mehr". Wenn sich die Notiz in einem Konto eines Drittanbieters befindet, tippen Sie stattdessen auf die Schaltfläche Teilen.
3. Tippen Sie auf Drucken.
4. Führen Sie die Geste "Verkleinern" oder "Vergrößern" auf den Vorschaubildern unten im Bildschirm "Druckoptionen" aus. Das sollte die Notiz sofort in eine PDF-Datei umwandeln!
5. Tippen Sie auf das Symbol Freigeben in der unteren linken Ecke des Bildschirms.
6. Tippen Sie auf In Dateien speichern.
6. Wählen Sie einen Speicherort in der Dateien-App aus, um die PDF-Datei zu speichern.
7. Behalten Sie den Standardnamen der Notiz bei oder benennen Sie sie um.
8. Tippen Sie auf Speichern.
Sie können die PDF-Datei nun freigeben, nachdem Sie über die App "Dateien" zu ihrem Speicherort navigiert haben. Sie können sie auch umbenennen, verschieben, komprimieren oder eine der anderen Aktionen durchführen, die die Dateien-App bietet.
Tipp: In Schritt 8 können Sie wählen, ob Sie die konvertierte PDF-Datei direkt über AirDrop, Mail, Nachrichten usw. weitergeben möchten, ohne sie im lokalen Speicher zu speichern.
Notizen als PDF-Dokumente auf dem Mac exportieren
Wenn Sie die App "Apple Notizen" auf Ihrem Mac verwenden, können Sie mit der in macOS integrierten Funktion "In PDF exportieren" jede Notiz schnell in ein PDF-Dokument umwandeln.
1. Öffnen Sie die Notizen-App auf Ihrem Mac und wählen Sie die Notiz, die Sie konvertieren möchten, in der Seitenleiste aus. Oder doppelklicken Sie auf die Notiz, um sie in einem neuen Fenster zu öffnen.
Hinweis: Sie können nicht mehrere Notizen gleichzeitig in PDF konvertieren.
2. Wählen Sie in der Menüleiste Datei. Wählen Sie dann im Dropdown-Menü die Option Als PDF exportieren .
3. Behalten Sie den Standardnamen der Notiz bei oder ändern Sie ihn im Feld Speichern unter. Wählen Sie dann Speichern, um die Notiz in ein PDF-Dokument zu konvertieren und zu exportieren.
Sie sollten die konvertierte PDF-Notiz an dem von Ihnen angegebenen Speicherort auf Ihrem Mac finden. Klicken Sie bei gedrückter Ctrl-Taste auf die Datei und wählen Sie Freigeben, um sie mit einer Anwendung wie Mail oder Messages zu teilen. Oder doppelklicken Sie darauf, um die PDF-Datei in der Vorschau mit Anmerkungen zu versehen und zu bearbeiten.
Können Sie Apple Notizen unter Windows und Android in PDF konvertieren?
Apple Notizen ist als iCloud.com Web-App auf Windows und Android verfügbar. Sie bietet jedoch keine integrierte Möglichkeit, Notizen in PDF zu konvertieren. Auch der Versuch, den PDF-Drucker Ihres Webbrowsers zu verwenden, schlägt fehl. Ihre einzige Möglichkeit besteht darin, den Inhalt der Notiz manuell in einen PDF-Brenner oder -Drucker eines Drittanbieters zu kopieren und dann alles als PDF zu speichern.
