Cómo Congelar las Filas de la Cabecera en Excel

Congelar o no congelar

Con la nueva capacidad de Excel para albergar un millón de filas y numerosas columnas con números, es fácil perder la conexión entre el valor y su significado en la línea 26935. Esta es una de las razones por las que Excel mantiene la característica de sentido común “Congelar” para usted. Te permite seguir los datos que estás viendo sin tener que desplazarte hacia adelante y hacia atrás para ver las etiquetas de las columnas o filas.

Entonces, ¿cuál es el botón que hay que pulsar, y cuáles son las dificultades? El paso número uno es mirar sus datos y ver si necesita bloquear sólo una fila con las etiquetas, varias filas superiores o columnas.

Cómo mantener visibles las etiquetas

Si tienes una tabla habitual con una fila de cabecera, los pasos son muy sencillos:

  1. Desplácese hasta la parte superior y asegúrese de que ve la fila con las etiquetas. De lo contrario, notarás rápidamente una peculiaridad: esta opción hace exactamente lo que promete, congela la fila superior visible.
  2. Abre la pestaña Vista en Excel y busca la opción Congelar paneles en el grupo Ventana.
  3. Haz clic en la flechita que hay junto a ella para ver todas las opciones, y elige Congelar fila superior (o congelar la primera columna, dependiendo de cómo estén organizados tus datos).

Cómo mantener visibles las etiquetas

Cada vez que bloquea filas o columnas, la opción Congelar paneles se convierte en Desbloquear paneles para que pueda desbloquear rápidamente la fila o la columna.

Bloquea varias filas superiores, agarra las columnas

Cada vez más a menudo me encuentro con tablas que tienen varias filas de cabecera. Son estructuras complejas, pero te ayudan a tener algo de contexto para entender mejor los datos. La cuestión de congelar varias filas también puede surgir cuando se compara un conjunto de datos con otro, a un par de miles de filas de distancia. La función “Congelar fila superior” obviamente no es muy útil en este caso. Pero la opción “Congelar paneles” sí lo es.
Así es como se hace:

  1. Este momento es la clave – selecciona la celda justo debajo de las filas que quieres congelar, y a la derecha de dichas columnas si es necesario.
  2. Abre la pestaña Vista en Excel y busca la opción Congelar paneles en el grupo Ventana.
  3. Haz clic en la flechita que está al lado para ver todas las opciones, y elige Congelar paneles.

Cómo mantener visibles las etiquetas

Como siempre, este no es el final de la historia. Porque al igual que algunos usuarios de este foro, un día puedes descubrir que simplemente no te funciona. Esto puede ocurrir porque ya tienes la fila superior bloqueada. No sé si puedo llamarlo truco, la solución simple (y una cosa a recordar) es descongelar primero.

Si alguna de las filas o columnas está bloqueada en la tabla, verá la opción Descongelar paneles en lugar de la opción Congelar paneles. Mira el nombre de la opción antes de intentar bloquear las filas, y todo funcionará como necesitas.

Utilice esta pequeña y práctica función para tener los encabezados visibles cuando se desplaza y saber siempre qué cifras está viendo.

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