Cómo Crear Listas Personalizadas en Excel

Puede utilizar nuestro complemento para tener listas personalizadas de Excel al alcance de su mano, para añadir una nueva lista personalizada utilizando datos de cualquier formato e incluso para crear hojas de trabajo con nombres de valores de listas personalizadas. Y puede hacer todo esto en un par de clics.

Por muy sencillos que sean nuestros complementos, todavía tienen algunos trucos para sorprender tanto a los novatos como a los usuarios más sofisticados.

Este pequeño secreto es para aquellos que trabajan a menudo con listas fijas, ya sea su clase, su personal o las fechas de cumpleaños.

Es posible que hayas probado la función de listas personalizadas de Excel. Pero si su clase cambia cada semestre, o su lista de identificaciones cambia cada semana, es un dolor de cabeza ir a abrir las listas personalizadas y editarlas en Microsoft Excel. Por no hablar de los números y las fechas que no puedes importar en una pila. Tienes que introducir cada valor formateado como texto para tenerlo en una lista personalizada.

Puedes llegar a las listas personalizadas en Excel 2010 siguiendo este camino

Listas personalizadas de Excel al alcance de la mano

Haz clic en el icono del Generador aleatorio y obtendrás un acceso rápido a tus listas personalizadas.

Esto abre un panel a la izquierda de su hoja de trabajo con la sección de listas personalizadas.
Vea todas las listas personalizadas delante de sus ojos después de hacer clic en un icono

    • Seleccione el rango con su lista en Excel. Se puede formatear como fecha, número, cualquier cosa realmente.

Seleccione un rango con una lista de cualquier formato

Confirmar la selección y eso es todo. Su nueva lista personalizada está lista y se añade a las listas personalizadas estándar de Excel, por supuesto. Puede ampliar la lista y ver su contenido si hace clic en el pequeño icono del signo más a la izquierda de la lista.

Ampliar la lista personalizada y ver sus entradas

Qué más puede hacer con las listas personalizadas de Excel

Por supuesto, puedes trabajar con todas estas listas como estás acostumbrado en Excel: introduce un valor de la lista, haz clic en la esquina inferior derecha de la celda y arrástrala hacia abajo o hacia los lados para rellenar las celdas con otros valores de la lista (gracias a la función de autorelleno de Excel). Pero probablemente ya sabes todo eso.

Comprueba las nuevas cosas que puedes hacer con el Generador aleatorio:

Elegir entradas al azar de la lista

En primer lugar, puedes rellenar las celdas que selecciones con los valores de la lista personalizada de forma aleatoria. Ahora, hay un montón de cosas que puedes hacer con esta función. Dividir grupos en equipos, fijar una fecha o repartir tareas sin ofender a nadie, puedes aleatorizar tu elección con un solo clic.

Si tienes un grupo de 30 personas y tienes 5 tareas, ¿qué haces? Selecciona 5 celdas para los nombres, selecciona la lista con el grupo y haz clic en Generar, ¡es justo! O elige uno de la lista para hacer un informe la semana que viene:

  • seleccionar una celda
  • seleccionar la lista personalizada con el grupo
  • hacer clic en Generar.

¡Aquí viene el afortunado!
Rellenar las celdas con los valores de la lista personalizada al azar

Cree hojas de trabajo con los valores de la lista personalizada en 1 clic

Además, tiene la posibilidad de crear hojas de trabajo con los nombres de todos los valores de la lista personalizada haciendo clic en un botón, "Crear hojas de trabajo". Así que si necesita obtener hojas de trabajo con los días de la semana, sólo tiene que hacer clic en este botón y estará listo.

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