Los PDF son uno de los tipos de archivo más populares porque pueden compartirse en múltiples plataformas. Pero es más difícil compartirlos cuanto más grandes son. Por eso, si tu archivo contiene muchas imágenes, gráficos o anotaciones, o tiene cientos de páginas, es posible que tengas que reducir el tamaño del PDF -o comprimirlo- para que sea más fácil compartirlo en línea.
Aspectos clave que hay que tener en cuenta al elegir un compresor de PDF
Las herramientas online gratuitas suelen estar plagadas de malware y scripts maliciosos. Elija una herramienta que tenga una buena reputación y opiniones independientes de los usuarios. La herramienta no debería guardar una copia de su archivo sin su conocimiento o consentimiento. Compruebe la política de gestión de archivos de cualquier herramienta de compresión de PDF antes de cargar su documento. Aléjese de las herramientas que no son claras en cuanto a si almacenan una copia de su archivo y a la rapidez con la que lo eliminan de sus servidores una vez finalizada la compresión.
Si quieres comprimir documentos que contienen información sensible, lo mejor es utilizar un software de escritorio. De esta manera, puedes estar seguro de que tu documento no se almacena en ningún servidor online. Las herramientas de compresión de PDF de este artículo pueden ayudarte a comprimir un PDF en unos segundos, o minutos, dependiendo del tamaño del archivo.
1. Compresor de PDF de Adobe
Cuando se trata de PDFs, Adobe es el líder de la industria. La empresa inventó el formato de archivo PDF en 1993; no se publicó como estándar abierto hasta 2008.
Adobe Acrobat Reader es el lector de PDF por defecto en la mayoría de los PC y teléfonos. El compresor de PDF online de Adobe puede comprimir tu archivo PDF en segundos. El proceso es súper sencillo y muy intuitivo.
- 1. Cargue o arrastre y suelte su archivo en el área de archivos.
- 2. Una vez subido el archivo, la herramienta comprime automáticamente el archivo y muestra la diferencia de su tamaño.
- 3. Inicia sesión o regístrate en Adobe para descargar el archivo comprimido.
Eso es todo. El compresor de PDF de Adobe es fácil de usar y puede manejar PDFs de hasta 500 MB.
Los mayores pros son:
- Es completamente online y no requiere instalación de software.
- Es súper rápido.
- Tiene la función de arrastrar y soltar.
- El inconveniente es que necesitas una cuenta de Adobe para acceder a tus archivos comprimidos. También tienes poco control sobre los ajustes de compresión a menos que te actualices a un plan de pago.
2. PDF2Go
Esta herramienta online tiene una valoración de 4,2 sobre 5 estrellas basada en más de 42.000 votos de usuarios. Al igual que el compresor de PDF de Adobe, puedes arrastrar y soltar archivos o cargarlos desde tu ordenador. También puedes elegir archivos de Dropbox, Google Drive o a través de una URL.
Sin embargo, a diferencia de la herramienta de Adobe, PDF2Go te permite controlar algunos ajustes de compresión. Puedes seleccionar preajustes de calidad de imagen que van desde los 20 ppp (20 puntos por pulgada, que es una resolución baja) hasta los 300 ppp (la típica calidad de impresión normal). También puede convertir todas las imágenes de su documento a escala de grises para lograr una mayor compresión.
A continuación se explica cómo comprimir un archivo PDF con PDF2Go:
- 1. Sube tu archivo utilizando una de las tres opciones disponibles.
- 2. Elige la configuración de compresión que prefieras y haz clic en el botón Iniciar.
- 3. Una vez completada la compresión, descarga el archivo comprimido o súbelo a la nube. Si no estás satisfecho con los resultados, puedes modificar los ajustes de compresión.
3. Adobe Acrobat Pro
Si prefieres no subir tu documento a los servidores de una herramienta online, lo mejor es utilizar un software de escritorio seguro. Adobe Acrobat Pro es el software de escritorio por excelencia para crear, editar y gestionar archivos PDF. Y la herramienta Optimizar PDF de Adobe Acrobat Pro es perfecta para reducir rápidamente el tamaño de los archivos PDF.
- A continuación te explicamos cómo utilizar la herramienta:
- Descarga Adobe Acrobat Pro. Adobe ofrece una prueba de siete días, tras la cual hay que pagar 25 dólares al mes o 179 dólares al año para utilizar el software.
- Abra la herramienta Optimizar PDF.
- Seleccione el archivo que desea comprimir.
- Haga clic en Reducir el tamaño del archivo. Si quieres tener más control sobre los ajustes de compresión, Adobe Acrobat Pro te permite ser tan detallista como quieras. Una vez que esté satisfecho con la configuración, haga clic en Aceptar.
- Guarde el nuevo archivo comprimido.
4. PDF Architect
PDF Architect es la mejor alternativa de escritorio a Adobe Acrobat Pro. Aunque el software tiene una versión gratuita, la funcionalidad de edición y reducción de archivos solo está disponible en las versiones de pago, que empiezan a costar 69 dólares al año.
A continuación se explica cómo comprimir un archivo PDF con PDF Architect:
- Descargue o instale el software.
- Abra su documento en el editor y elija la opción Comprimir en la pestaña Convertir.
- Ajuste la configuración de la compresión utilizando el control deslizante hasta que se ajuste a sus necesidades.
- Guarde el nuevo archivo comprimido.
El software de compresión de PDF presentado anteriormente ha sido rigurosamente probado, por favor, utilícelo con confianza. Si necesita comprimir archivos PDF, puede elegir cualquier software.
