私たちの仕事の多くがオンラインで行われるようになり、企業はしばしばバーチャルサインを選択します。手渡された書類に署名するという面倒なプロセスを省くことができるのです。コンピュータ上で文書を作成するのは簡単ですが、それに署名するのは難しいかもしれません。
Googleドキュメントに署名するには、さまざまな方法があります。このガイドでは、Google ドキュメントに署名を挿入する方法を説明します。
PCでGoogleドキュメントに署名行を挿入する方法
PCからGoogleドキュメントに署名を挿入するには、いくつかの方法があります。いくつかの方法は、他の方法よりもプロフェッショナルに見えるでしょう。また、安全で法的拘束力のあるドキュメントを作成できる方法もあります。
どの方法を取るか決める際には、契約書への署名は許可証への署名よりも重要であることを心に留めておいてください。以下のテクニックをご覧ください。そのうえで、ご自身のニーズに合ったものをお選びください。
描画ツール
- Googleドキュメントを開き、ページの上部にある「挿入」をクリックします。
- ドロップダウンメニューから「描画」を選択します。
- 新規作成」をタップして、ドローイングキャンバスを開く。
- ページの上部にある線のアイコンを押します。
- 表示されたドロップダウンメニューから、"Scribble "を選びます。
- カーソルを白紙のキャンバスに移動させ、マウスを使ってサインを描きます。
- ページ上部にツール群が表示されます。これらのツールを使って、線の太さや色を選択することができます。消しゴムツールは、間違いを編集するのに役立ちます。
- あなたがあなたの署名を完了したら、 "保存して閉じる "をクリックします。
描画した画像は、文書内に表示されます。マウスを使用して署名を描画すると、あなたが望むほどきれいでプロフェッショナルに見えないかもしれないことに注意してください。
Google Docアドオン
署名に洗練された外観を求めるのであれば、アドオンを使用してみてはいかがでしょうか。Google Docには、仮想署名の作成に役立つ多くの拡張機能が用意されています。
- あなたのGoogle Docsのページの上部には、 "アドオン "を選択します。
- "アドオンを取得 "に移動し、ドロップダウンメニューからアプリストアに表示されているリストから1つを選択します。
- プロンプトに従います。これらは、あなたがサインインし、アドオンアカウントをGoogle Docsに接続することができます。
- ダイアログボックスは、あなたのGoogleドキュメントの右サイドバーに表示されます.
- 署名ウィンドウをクリックし、あなたの署名を挿入します。
アドオンは、あなたの文書に法的拘束力を持たせたい場合に最適なツールです。アドオンの多くは、署名が行われた日付と時間を含む署名証明書を生成します。
画像を挿入する
署名を画像として挿入するには、少し手間とスキャナーが必要です。しかし、文書に挿入する署名が、あなたの手書きで書かれたものであることを保証することになります。このオプションが魅力的な場合は、次の手順を実行してください。
- 白紙に署名して、コンピュータにスキャンしてください。
- 署名だけが見えるように画像を切り取ります。
- Googleドキュメントを開き、ページの上部にある「挿入」を押します。
- ドロップダウンメニューから、"画像"、"コンピュータからアップロード "の順にタップします。
- アップロードする署名ファイルを選択します。
これで、Googleドキュメントにあなたの署名が表示されます。
筆記体フォント
Googleドキュメントに自分の名前を入力すると、ページに自分のスタンプを追加しているように見えないかもしれません。あなたの名前をカスタマイズし、より手書き感を出すには、筆記体フォントを使用することができます。Google Docsには何百ものオプションがあり、それらをすべて見て回るのは面倒かもしれません。また、オンラインツールを使って、自分に合ったレタリングを見つけるのも一つの方法です。
Online Signatureのような署名作成ツールサイトでは、デジタル署名を作成・生成することができます。自分のスタイルに合ったサインをデザインすることができます。気に入ったものができたら、パソコンにダウンロードし、文書にアップロードしてください。
iPhoneでGoogleドキュメントに署名行を挿入する方法
iPhoneを使用している場合、Googleドキュメントに署名を追加するには、以下の方法で行うことができます。
- Googleドキュメントで、ページの一番上にある "挿入 "を押します。
- 表示されたドロップダウンメニューから、"画像 "を選択します。
- 写真から」をタップして、署名の入った画像を開きます。
- 署名が完成したら、"保存して閉じる "を押します。
また、Googleドキュメントのアドオンを使用することもできます。
- Googleドキュメントを開き、ページの上部にある「アドオン」を選択します。
- ドロップダウンメニューから「アドオンを取得」に移動します。
- アプリストアからアプリを選択し、プロンプトに従います.
- Google Docsにアドオンアカウントを接続します。
- ダイアログボックスがあなたのGoogleドキュメントの右サイドバーに開きます.
- 署名ウィンドウをタップして、署名を入力します。
AndroidでGoogleドキュメントに署名行を挿入する方法
Android端末でGoogleドキュメントを利用している方もいらっしゃるかと思います。仮想ドキュメントに署名を挿入するには、以下の手順を実行します。
- Googleドキュメントのページ上部に移動し、"挿入 "をタップします。
- 表示されたドロップダウンメニューから、"画像 "を選択します。
- 写真から」をタップして、署名の入った画像を開きます。
- 署名が完了したら、"保存して閉じる "を押します。
よりプロフェッショナルな外観のために、Googleドキュメントのアドオンを選択することもできます。
- Googleドキュメントで、ページ上部の "アドオン "タブをクリックします。
- ドロップダウンメニューから "アドオンを取得 "を選択します。
- アプリストアからお好みのアプリを選択し、プロンプトに従います。アドオンをGoogle Docのアカウントに接続してくれます。
- ダイアログボックスがGoogleドキュメントの右サイドバーに表示されます。
- 署名ウィンドウをクリックして、あなたの署名を挿入します。
あなたのGoogle Docは今、あなたの署名が付きます。
サインオフ
デジタル文書に署名する必要がある場合があります。紙に印刷して、署名して、スキャンして、コンピュータに戻すのは、かなり面倒です。しかし、もっと簡単な方法があります。Googleドキュメントを使用する場合、描画ツールや署名アドオンを使用して文書に署名を追加することができます。このチュートリアルでは、さらにクリエイティブな署名の方法を紹介しています。これらの文書には、他の文書よりも重要なものがあることを覚えておくことが重要です。署名の方法によっては、法律上の問題が発生する可能性があります。
Googleドキュメントを使用して文書を作成しますか？署名行を挿入するためにどのような方法を使用しましたか？以下のコメント欄で教えてください。
