他の同僚とブログやページで作業している場合、Confluence のコメント機能により、常に輪の中にいて会話に参加することができます。質問、詳細情報のリクエスト、セクションのハイライトなど、Confluence でコメントを追加する方法を学ぶことで、コミュニケーションが容易になり、誰もが変更の可能性を把握できるようになります。
Confluence のコメントについてもっと知りたい方は、こちらをご覧ください。この記事では、ウェブ版とモバイルアプリでの使用方法について説明します。
PC で Confluence にコメントを追加する方法
Confluence では、ページコメントとインラインコメントの 2 種類のコメントを追加することができます。ページコメントは、特定のセクションではなく、ページ/ブログ全体を参照するために使用します。コンテンツを改訂しているとき、それについてメモをしたい、リマインダーを作成したい、他の人に意見を求めたいなどの場合、ページコメントは優れたツールです。
ページコメントを追加する方法は簡単です。
- ページまたはブログ記事の一番下までスクロールします。
- コメントフィールドにコメントを入力します。
誰かがあなたのコメントに返信したり反応したりすると、デフォルトでそれに関する通知が届きます。このオプションは「このページを見る」と呼ばれ、すべての潜在的な変更に関するループを維持するのに役立ちます。
このページに関する通知を受け取りたくない場合は、以下の手順で通知をオフにしてください。
- 該当のページまたはブログ記事を開きます。
- 目のアイコンを押し、"ページを見る "のマークを外す。
コメントを追加するためのオプションが表示されない場合、それはあなたにその権限がない可能性が高いです。その場合、スペースの管理者に連絡し、変更できるのは彼らだけなので、許可を求めてください。
iPhone で Confluence にコメントを追加する方法
Confluence の iPhone アプリを使用している場合、ページへのコメントを追加するために使用できることをご存知でしょう。
その方法を紹介します。
- コメントを付けたいページまたはブログ記事の一番下までスクロールします。
- コメントを入力欄に入力します。
Confluence はデフォルトで「このページを見る」機能を有効にしており、誰かがあなたのコメントに返信したり反応したり、ページやブログの記事に変更を加えたりすると、常に通知が届きます。もし、この通知が煩わしかったり、気が散ったりするようであれば、いつでもこの機能を無効にすることができます。
以下の手順で、「このページを見る」機能を無効にしてください。
- 通知を受け取りたくないページまたはブログの記事に移動します。
- 目のアイコンをタップし、"ページを見る "のチェックをはずす。
ページ/ブログの記事にコメントを追加できるのは、必要な権限を持っている場合のみであることに留意してください。権限がない場合、コメント欄は表示されません。
Android デバイスの Confluence にコメントを追加する方法
Confluence では Android アプリを使用してページやブログ記事にアクセスすることができます。コンピューターが近くにない場合でも、内容を修正し同僚に知らせたい場合、ページコメントを追加することで実現できます。
このコメントは、ページやブログの記事全体について言及するものです。多くの場合、同僚と建設的な議論を始めたり、メモを取ったり、公開前に内容を修正したりするために使用します。
Android端末を使ってコメントを追加するには、次の手順に従います。
- ページ／ブログの記事の下までスクロールします。
- コメントボックスにコメントを入力する。
このページを見る」オプションにより、コメントや文書全般に関する通知を受け取ることができます。この機能は、あなたが参加しているスペースに関するループを維持するのに役立ちます。このオプションはデフォルトで有効になっていますが、いつでも無効にすることができます。
- 該当のページ/ブログの記事に移動します。
- 目のアイコンをタップし、"Watch page "のチェックを外す。
コメントを追加する権限がない場合、下部のコメントボックスは表示されません。この問題については、スペースの管理者に連絡してください。
Confluence でインラインコメントを追加する方法
ページ/ブログ記事全体を参照するページコメントとは異なり、インラインコメントは特定のセクションを参照するために使用されます。
現時点では、インラインコメントを追加することは PC と一部のモバイルデバイスで可能です。すなわち、開発者がこの機能に取り組んでいる最中であり、すべての人が利用できるわけではありません。アプリをアップデートしておくことが重要で、すぐにこのオプションが使えるようになります。とはいえ、ウェブ版とモバイルアプリの両方を使って行う方法について説明します。
編集中にインラインコメントを追加すると、同じように編集している人だけに表示されることを覚えておくことが重要です。他の人は、たとえコメントで言及したとしても、ページやブログの記事を公開するまで見ることができません。
Confluence PC でインラインコメントを追加する方法
特定のセクションを指し示したいときは、インラインコメントを使うのが一番です。その方法を紹介します。
- インラインコメントを挿入したいページ/ブログ記事を開きます。
- コメントしたい単語をダブルタップするか、フレーズ／センテンスをハイライトします。
- "コメント "を押します。
- コメントを入力し、"保存" を押します。
Confluence モバイルアプリでインラインコメントを追加する方法
前述の通り、この機能は現時点ではすべての人が利用できるわけではありません。もし、自分が持っているかどうかわからない場合は、以下の手順を確認してください。コメント "オプションが表示されない場合は、今のところ携帯電話を使ってインラインコメントを追加することはできないということです。
以下がその手順です。
- Confluence アプリを開きます。
- 問題のページ/ブログ投稿に移動します。
- コメントしたい特定の単語、フレーズ、文章をハイライトしてください。
- "コメント" をタップします。
- コメントを入力し、"保存" をタップします。
インラインコメントにリンクする方法
ブログの記事やページの特定の部分についてのコメントを作成するだけでなく、そのコメントへのリンクを作成して同僚に送ったり、別のスペースに追加したり、後で読むために保存したりすることができます。
その方法は次のとおりです。
- インラインコメントに移動し、そのタイムスタンプにカーソルを合わせます。
- リンクチェーンのアイコンを押します。
- コメントのリンクをコピーします。
- 好きな場所に貼り付けます。
ページコメントへのリンクを作成する場合も、同じ手順で行えます。
Confluence のコメントでチームの信頼感を高める
Confluence でコメントを追加する方法を学ぶことは、同僚とコミュニケーションをとるために必要不可欠なツールです。コメントを使えば、公開前にページやブログの記事を編集・修正したり、チームを褒めたり、説明を求めたりすることができます。また、コンテンツ全体を参照するためのページコメントを追加するか、特定の部分を参照するためのインラインコメントを追加するかを選択することができます。
この記事で Confluence のコメント機能についてより詳しく知っていただき、チームの効率とコラボレーションを向上させるためにどのように使用すればよいかを知っていただけたら幸いです。
Confluence でコメントを使用したことがありますか？どのような用途で使っていますか？下のコメント欄で教えてください。
