Google Sheetsでシートを別のワークブックにコピーする方法

Uncategorized / By / May 24, 2022

プロジェクトマネージャーであれば、全員がタスクに集中することが重要であることはご存じでしょう。例えば、チームの各メンバーがGoogle Sheetsでレポートを作成するとします。必要なものをすばやく見つけるために、膨大な数のスプレッドシートを探し出す時間を想像してみてください。このような時間の浪費は、プロジェクトの予算オーバーを招きかねません。

しかし、安全なマスターワークブックを作成し、レポートを確認したり、チームと共同作業したりすることで、すべてのレポートに一箇所でアクセスする方法があります。この記事では、Google Sheetsでスプレッドシートをコピーして、別のスプレッドシートに配置する方法を紹介します。

PCでシートを新しいスプレッドシートにコピーする方法

いくつかの簡単な手順で、PC上の新しいスプレッドシートにシートをコピーすることができます。

  1. PC に最新バージョンの Google Sheets がインストールされていることを確認します。
  2. コピーしたいGoogleスプレッドシートを開きます。
  3. ドキュメント下部のシート名を右クリックします。
  4. メニューから "コピー "を選択します。
  5. "新しいスプレッドシート "を選択します。
  6. ポップアップウィンドウの "Open spreadsheet "をタップします。
  7. 新しいシートを右クリックし、"貼り付け "をタップします。
  8. 新しいスプレッドシートの名前を変更し、保存します。

セキュリティ上の理由から、一部のブラウザでは右クリックによるコピー＆ペーストを許可していません。この問題が発生した場合は、次のいずれかの方法を試してみてください。

キーボードショートカットを利用する。

  1. コピーしたいシートを開く。
  2. Ctrl + Cキーでコピーします。
  3. 新しいシートを開きます。
  4. Ctrl + Vキーを押して、貼り付けます。
  5. シートの名前を変更して保存する。

メニュー（画面右上）から「編集」機能を使用する。

  1. コピーしたいシートを開く。
  2. 編集メニューから「コピー」を選択する。
  3. 新しいスプレッドシートを開く。
  4. 編集メニューから「貼り付け」を選択する。
  5. 新しいスプレッドシートの名前を変更し、保存します。

ブラウザで「編集」機能が動作するように、拡張機能が有効になっていることを確認してください。以下は、この機能を有効にするための手順です（まだ有効になっていない場合）。

  1. 画面右上のメニュー（縦に3つ並んだドット）を開く。
  2. 下にスクロールして、"その他のツール"、"拡張機能 "の順にタップします。
  3. "Docs Offline Extensions" のトグルスイッチをオンにします。

編集メニューオプションを使用するには、Docs Offline Extensionをインストールする必要があることに留意してください。お使いのブラウザにインストールされていない場合は、Chrome ウェブストアからダウンロードできます。また、オフラインの状態で、Googleシートを他のワークブックにコピーすることもできます。そのためには、以下のことが必要です。

  • インターネットに接続されていること。
  • Google Chromeブラウザを使用する。
  • プライベートブラウジングをオフにしていること。
  • 端末にファイルを保存するための十分な容量があること。

条件を満たしていることを確認したら、以下の手順で Google Sheets のオフライン アクセスを有効にします。

  1. Google ドライブをダウンロードする。
  2. Google Chromeのログイン情報を使って、Google Driveにログインします。
  3. 右上の "設定"（歯車のアイコン）をクリックします。
  4. オフライン "の設定をオンにする。
  5. Googleを開き、Chromeブラウザで作業します。

デフォルトでは、シートをコピーすると、同じフォーマットの2つのシートができます。しかし、新しいGoogleシートでは、「貼り付け特殊」を使って書式やその他のオプションを変更することができます。

この機能は、カスタマイズしたレポートや予算をコピーして再利用するのに便利ですが、異なる書式を利用することができます。以下の手順で、PCから「貼り付けスペシャル」を使って書式を変更します。

  1. コピーしたいスプレッドシートを開きます。
  2. 編集」（画面右上）をクリックします。
  3. 文書下部のシート名を右クリックし、メニューから「コピー先」を選択し、「新しいスプレッドシート」を選択します。
  4. ポップアップウィンドウで「スプレッドシートを開く」を選択する。
  5. 再び "編集" メニューを開き、"特殊な貼り付け" をタップします。
  6. などのオプションから選択します。
    • "値のみ貼り付け "は、元のシートからセル内のテキストのみを貼り付けます。
    • "形式のみ貼り付け "は、元のシートからセルの書式設定のみを貼り付けます。
    • 「列の幅だけを貼り付ける" は、列のサイズを元のシートと同じにします。
    • "Paste all except borders" は、シートをボーダーなしで別のワークブックにコピーします。

PCの「特殊貼り付け」メニュー内には、他にもいくつかのオプションがあります。新しいワークブックを元のワークブックの完全なコピーにしたくない場合に、「特殊な貼り付け」機能を使用します。

iPhoneアプリから新しいスプレッドシートにシートをコピーする方法

コンピュータから離れたからといって、生産性を犠牲にする必要はありません。iPhoneアプリケーションを使えば、簡単な手順でGoogleシートを新しいシートにコピーできます。

まだの方は、Apple StoreからGoogle Sheetsアプリをダウンロードしてください。ここでは、その方法を説明します。

  1. App StoreでGoogle Sheetsアプリを探します。
  2. "入手 "をタップする。
  3. "インストール "を選択します。

インストールが完了すると、Google Sheetsがホーム画面に表示されます。デバイスから新しいスプレッドシートにシートをコピーするには、次の手順に従います。

  1. シートファイルを開く。
  2. シートタブの「下」矢印をタップします。
  3. 新しいタブに「シートのコピー」という名の同じシートが表示されます。
  4. 複製されたシートを開く。ファイル名を変更し、保存する。

ここでは、iPhone からオフラインでシートを別のスプレッドシートにコピーする方法について説明します。

  1. Googleシートを開く。
  2. "メニュー "をタップし、"設定 "を開く。
  3. "最近のファイルをオンラインで利用可能にする "を選択する。

オフラインで作業していたシートはすべて保存され、別のワークブックにコピーできるようになります。オンラインで保存されたシートを探すには。

  1. Google シーツを開く。
  2. "メニュー"(横線3本)をタップ。
  3. "オフライン "を選択し、ファイルを選択する。
  4. ファイルをコピーして、別のワークブックに貼り付けます。

iPhoneでは、特殊な貼り付け機能は利用できないことに留意してください。しかし、一部のユーザーは、この問題の長い回避策を発見しました。以下はその手順です。

  1. 元のシートの列または行をコピーする。
  2. 新しいシートを開き、中の値を貼り付ける。

元の数式は引き継がれず、値のみが新しいシートに表示されます。数値は再度コピーして貼り付ける必要があります。

Androidアプリからシートを新しいスプレッドシートにコピーする方法

新しいスプレッドシートのコピーを開始する前に、最新バージョンのGoogle Sheets for Androidアプリをインストールする必要があります。Google Play ストアでアプリを検索し、端末にインストールします。その後、以下を実行します。

  1. Android携帯電話またはタブレットでGoogleシートのファイルを開く。
  2. ワークシートをタップ＆ホールドします。
  3. 表示されるメニューで「コピー」を選択します。
  4. 新しいスプレッドシートを開きます。
  5. シートを貼り付けたい場所をタップ＆ホールドします。
  6. 表示されるメニューから「貼り付け」を選択します。
  7. 新しいスプレッドシートに名前を付けて保存します。

Android アプリでコピーした新しいワークブックの書式を変更するために、特殊貼り付けを使用する。

  1. 元のシートで変更したいセルをハイライトします。
  2. "コピー "を選択します。
  3. 新しいSheetを開く。
  4. 貼り付けたい部分をタップ＆ホールドする。
  5. "特殊貼り付け "を選択する。
  6. メニューから "形式のみ貼り付け "などのオプションを選択します。

オフラインの状態で、Android アプリから Google シートにコピー＆ペーストする手順は次のとおりです。

  1. 端末で Google シートを開きます。
  2. "メニュー"、"設定 "の順にタップします。
  3. "最近のファイルをオンラインで利用可能にする "をタップします。

この設定がオンになっている場合、作業中のシートはすべて保存されます。保存されたシートをオンラインで探すには。

  1. Google シーツを開きます。
  2. メニュー」（横線3本）をタップします。
  3. "オフライン "を選択し、ファイルを選択します。

21世紀の数字ゲーム

一つのプロジェクトやビジネスが、世界中にいる何千人もの人々を巻き込む可能性があり、それはロジスティクスの悪夢となり得ます。Google Sheetsを使えば、複雑なワークプロジェクトを簡単に管理できます。このツールは、スプレッドシートを使うすべての人を統合し、足並みを揃えてくれる。

しかし、Google Sheetsは企業だけのものではありません。一般的なユーザーも、ToDoリストや予算の作成、個人的な整理整頓の目標を達成するために利用することができるのです。

あなたの技術的な武器として、スプレッドシートは欠かせませんか？もしそうなら、ビジネス、個人、またはその両方において、スプレッドシートが役立っているかどうかを教えてください。以下のコメントボックスで教えてください。

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