NotionにGoogleシートを埋め込む方法

多くのチームやフリーランサーは、コラボレーション、生産性、タスク管理のためにNotionを利用しています。数多くの機能のカスタマイズが可能なオールインワンのワークスペース・アプリケーションの中でも、最も優れたものの1つです。

Notionの最も便利な点の1つは、ユーザーがスプレッドシートを含む様々なファイルやリンクを埋め込むことができることです。日々の業務でGoogle Sheetのドキュメントを確認する必要がある場合、Notionに埋め込んでおくと非常に実用的です。パソコンだけでなく、Notionのモバイルアプリでも可能です。

しかし、NotionにGoogle Sheetを埋め込むには、いくつかの制限があります。今回は、検討すべき効果的な回避策をご提案します。

PCからNotionにGoogle Sheetを埋め込む方法

ほとんどのユーザーにとって、この生産性アプリケーションのウェブ版を使用すれば、Notionを最大限に活用できます。インターフェイスはユーザーフレンドリーで、Notion初心者の方には多くの解説ビデオが用意されています。

Google Sheetのドキュメントを埋め込むのが主な目的なら、まずGoogle DriveのアカウントがNotionに接続されていることを確認する必要があります。そうでない場合、Notionのワークスペース上でスプレッドシートを利用できるようにすることはできません。

Google DriveとNotionの連携は非常に簡単で、以下の手順を踏むだけです。

  1. Notionのアカウントにログインします。
  2. 左側のメニューで、”設定とメンバー “を選択します。
  3. ここで、”My connected apps “をクリックし、Google Driveへの接続を進めます。
  4. ウィンドウをクリックアウトすると、変更がすぐに適用されます。

必要であれば、複数のGoogle Driveアカウントに接続することができます。また、Evernote、Asana、Trelloを使用している場合は、これらのアプリとリンクするオプションがあります。

Google DriveとNotionの連携が完了したら、最後の2番目のステップは2種類の方法で行うことができます。両方について説明します。

方法1 – 指定された機能を使用する

よく使うドキュメントに素早く簡単にアクセスできることは、効率化を促進します。そこでNotionでは、Googleシートやその他のGoogleドキュメントファイルを簡単に埋め込むことができるようにしました。その仕組みは次の通りです。

  1. Notionアカウントにログインし、Google Sheetファイルを埋め込むページに移動します。または、メインメニューの「+ページを追加」をクリックして、新しいページを作成します。
  2. フォワードスラッシュ「/」を入力すると、Notionで利用可能なコマンドのドロップダウンメニューが表示されます。
  3. 埋め込み」セクションまでスクロールします。
  4. 2番目に表示される “Google Drive “を選択します。
  5. Google Sheet ドキュメントへのリンクを埋め込むか、ファイルをアップロードするかを選択するオプションが表示されます。Googleドライブを参照」を選択した場合、Googleドライブのアカウントをクリックします。
  6. Google Sheet ドキュメントを選択し、”選択 “をクリックします。

ファイルはすぐにNotionのページに埋め込まれます。このとき、ドキュメントの全体像を見ることができます。しかし、編集したり、表示されていない詳細を見たい場合は、埋め込まれたファイルをクリックする必要があります。

ブラウザに別のタブが開き、Google Sheetのドキュメントにアクセスできるようになります。基本的に、Googleシートの埋め込みは、素早く見るためだけのもので、編集するためのものではありません。

さらに、Google Sheetのドキュメントに変更を加えても、埋め込みファイルには表示されません。Notionで変更を確認するには、再度埋め込む必要があります。

方法2 – 回避策

NotionはGoogle Sheetを素早く簡単に埋め込むことができるのは素晴らしいことですが、この機能はまだ多少不足していると言わざるを得ません。

毎日スプレッドシートで作業する必要がある場合、ドキュメント内の編集やその他の機能にすぐにアクセスすることはできないでしょう。

良いニュースは、埋め込まれたスプレッドシートをそのように使いたい場合、できることがあるということです。最初の方法より少し手順が増えますが、結果は満足のいくものです。必要なことは以下の通りです。

  1. Notionのアカウントにログインし、キーボードの”/”マークを押します。
  2. ドロップダウンメニューの「埋め込み」セクションまでスクロールします。
  3. 最初のオプションである “埋め込み” を選択します。
  4. Notionのページに小さなウィンドウが表示されます。Embed link」または「Upload」タブを選択することができます。
  5. Google Driveがコンピュータにインストールされている場合は、Google Sheetファイルをアップロードすることができます。リンクを使用する場合は、Googleシートからリンクをコピーし、貼り付けます。その後、「リンクを埋め込む」ボタンをクリックします。

GoogleシートがNotionのページに表示されます。最初は少し変な形で埋め込まれているように見えるかもしれません。Googleアカウントのプロフィール画像とGoogleシートのナビゲーションバー全体が表示されていますが、他はあまり表示されていません。

ここで、カーソルを使ってスプレッドシートを展開する必要があります。Notionのページ上であらゆる方向に動かして、思い通りにフィットするようにできます。

また、スプレッドシートを直接編集してカスタマイズすることができ、Google Driveで自動的に適用された変更を確認することができます。頻繁に編集することが主な目的であれば、あらゆるGoogleドキュメントを埋め込むより良い方法です。

iPhoneからNotionにGoogleシートを埋め込む方法

スマートフォンでNotionを使いたいという方もいらっしゃるでしょう。モバイルアプリを使えば、移動中にも簡単に利用できます。

iPhoneユーザーの方は、最大限の効率を得るために、常に最新版のNotionアプリを用意するようにしてください。

Google Sheetのドキュメントを埋め込むには、iPhoneにもGoogle Sheetsのアプリが必要です。それが終わったら、iOSデバイスのNotionにGoogle Sheetドキュメントを埋め込む方法を説明します。

  1. Google Sheetsアプリを起動し、埋め込みたいスプレッドシートを開きます。
  2. 右上のメニューボタンをタップします。
  3. “共有とエクスポート “を選択します。
  4. “リンクをコピー “をタップします。

Google Sheet ドキュメントへのリンクをコピーしたら、次の操作を行います。

  1. iPhoneでNotionを起動します。
  2. 左上のメニューボタンをタップして、新しいページを追加します。または、ワークスペースから既存のページを開きます。
  3. ページ上の任意の場所をタップし、スライドメニューから「+」マークを選択します。別のメニューが表示されるので、「埋め込み」セクションまでスクロールします。
  4. リストから “Google Drive “を選択します。
  5. Google Sheetのドキュメントリンクを貼り付け、”Google Driveファイルを埋め込む “をタップします。

Notionのページに、埋め込まれたGoogle Sheetがすぐに表示されます。これは、NotionにGoogle Sheetファイルを埋め込む唯一の方法であることに留意してください。

PCで利用できる回避策は、モバイルアプリでは使えません。Google Sheet文書を編集するには、埋め込まれたファイルをタップして、Google Sheetモバイルアプリで編集する必要があります。

Google Sheetアプリで行った変更は、Notionに埋め込まれたドキュメントには反映されません。すべての編集が反映されるように、再度埋め込む必要があります。

Android端末からNotionにGoogle Sheetを埋め込む方法

Android ユーザーも Notion アプリにスプレッドシートを埋め込むことができます。AndroidにNotionモバイルアプリの最新版を入手するには、Google Playストアにアクセスし、デバイスにダウンロードしてください。

また、Google Sheetsアプリがスマートフォンにインストールされていることを確認してください。特定の Google Sheet ドキュメントを Notion で素早く表示させる必要がある場合、以下の手順を実行します。

  1. Google Sheetsアプリを起動し、Notionに追加したいドキュメントを開く。
  2. 画面右上のメインメニューに移動します。
  3. ドロップダウンリストより、”共有とエクスポート “を選択します。
  4. “リンクをコピー “をタップします。

ここまでが最初の手順です。続けて、次に行うことを説明します。

  1. Notionアプリと、Google Sheetsファイルを埋め込みたいページを開きます。
  2. 画面上の任意の場所をタップし、メニューが表示されたら、「+」マークを選択します。
  3. “埋め込み “の項目を探し、”Google Drive “をタップします。
  4. Google Sheetsのリンクを貼り付け、”Embed Google Drive file “をタップします。

これだけです。Notionのページに埋め込まれたスプレッドシートが即座に表示されます。繰り返しになりますが、ドキュメントを編集するには、埋め込まれたリンクをタップして、Google Sheetsモバイルアプリで変更を加える必要があります。

また、Google ドライブを Notion のアカウントに接続する必要がありますが、これは Web 版の Notion からしかできませんので、ご注意ください。

NotionとGoogle Sheetsを使いこなす

Notionのワークスペースは、必要なものであれば何でも作ることができます。データベースの作成、音声や動画の追加、ツイートやPDF、Googleドキュメントの埋め込みが可能です。特定のスプレッドシートに素早くアクセスしたいときは、Notionのページにあるコマンドの一覧からGoogle Driveの埋め込みオプションをクリックするだけです。

このプロセスは、PCとモバイルアプリで利用できます。ただし、ファイルを変更するには、Google Sheetsにアクセスし、ファイルを再度埋め込む必要があります(Notionではできません)。

しかし、PCユーザーは、Notionで編集できることを強く望むなら、回避策を試すことができます。全体として、NotionにGoogle Sheetsのファイルを埋め込むことは、非常に効果的であり、最小限の労力で済みます。

NotionにGoogle Sheetsを埋め込むと、なぜ便利なのでしょうか?以下のコメント欄で教えてください。

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