Excelのスプレッドシートを共有することで、プロジェクトにおけるコラボレーションを迅速かつ容易に行うことができます。そのために、Excelには、複数の人がスプレッドシートに書き込みアクセスする際に、間違った操作（情報の削除）や正しい操作（貴重な情報の追加）が行われた場合に役立つ機能が備わっています。変更履歴機能は、編集されたセルをハイライト表示し、誰が編集したのか詳細を表示します。
今回は、共有されたExcelスプレッドシートの変更履歴を様々なデバイスで確認する方法をご紹介します。
PCでExcelファイルを編集した人を確認する方法
Excelスプレッドシートで誰がいつどこで変更を行ったかを確認するには、PCのExcelで以下の操作を行います。
- Excelアプリを開きます。
- メインメニューから、"レビュー"、"変更の追跡"、"変更の強調表示 "の順にタップします。
- 以下のいずれかを行い、表示したい変更点を選択します。
追跡されたすべての変更点を確認する。
- いつ」チェックボックスにチェックを入れる。いつ」リストで「すべて」を選択し、「誰が」「どこで」チェックボックスのチェックが外れていることを確認します。
特定の日付以降に行われた変更を確認する。
- いつ」チェックボックスをチェックします。いつ」リストで「いつから」を選択し、変更を確認したい最も古い日付を入力します。
特定の人が行った変更を確認する： 特定の人が行った変更を確認する
- 誰が」チェックボックスをチェックします。Who」リストで、ユーザー名を選択します。
特定のセル範囲に対する変更を確認する。
- Where "チェックボックスをチェックします。ワークシートのセル参照を入力する。
- マウスポインターをセルに合わせると、変更の詳細が表示されます。
Office365 で Excel ファイルを編集したユーザーを確認する方法
スプレッドシートをどのユーザーが、いつ、どのセルを編集したかを確認するには、Office365で次の操作を行います。
- office.comにサインインします。
- Microsoft 365 App Launcherをクリックし、"Excel "を選択します。
- メインメニューから、"レビュー"、"変更の追跡"、"変更の強調表示 "の順に選択します。
- 次のいずれかのコマンドを実行して、表示したい変更点を選択します。
追跡されたすべての変更を表示する。
- "いつ "のチェックボックスを選択します。いつ」リストから「すべて」を選択します。「誰が」「どこで」チェックボックスが選択されていないことを確認します。
特定の日付以降に行われた変更を表示する場合。
- いつ」チェックボックスを選択します。いつ」リストから「いつから」を選択し、変更を確認したい最も古い日付を入力します。
特定の人物による変更を表示する。
- 誰が」チェックボックスを選択します。Who」リストから、ユーザー名を選択します。
特定のセル範囲に対する変更を表示する。
- Where "チェックボックスを選択します。ワークシートのセル参照を入力する。
- マウスポインターをセルに合わせると、そのセルの変更内容が表示されます。
iPhoneでExcelファイルを編集した人を確認する方法
iOS用のExcelアプリをiPhoneにインストールすると、デスクトップ版と同じようにExcelを操作することができます。どのユーザーが、いつ、どのセルを編集したかを確認するには、iOS版Excelで次の操作を行います。
- App StoreからExcel for iOSアプリケーションをインストールします。
- Excel を開きます。
- メインメニューから、"レビュー"、"変更履歴"、"変更の強調表示 "の順にタップします。
- 表示したい変更を選択するには、次のいずれかを実行します。
追跡されたすべての変更を見るには
- いつ」チェックボックスを選択します。いつ」リストで「すべて」を選択します。「誰が」「どこで」チェックボックスのチェックが外れていることを確認します。
ある日付以降の変更を表示する場合。
- "いつ "のチェックボックスをタップします。いつ」リストから「いつから」を選択し、表示させたい日付を入力します。
特定の人が行った変更を見るには
- 誰」チェックボックスを選択します。Who」リストから、そのユーザーの名前を選択します。
特定のセル範囲の変更を見るには
- Where "チェックボックスをタップします。ワークシートのセル参照を入力します。
- ポインターをセルに合わせると、変更の詳細が表示されます。
Android で Excel ファイルを編集したユーザーを確認する方法
Android端末を使用して、Excelスプレッドシートの編集者を確認するには、以下の手順に従います。
- Google Play ストアにアクセスし、Excel for Android アプリケーションをインストールします。
- Excel を開きます。
- メインメニューから、"レビュー"、"変更の追跡"、"変更の強調表示 "の順にタップします。
- 以下のいずれかを選択して、興味のある変更点を確認します。
追跡したすべての変更を表示する。
- "いつ "チェックボックスをタップします。いつ」リストで「すべて」をタップします。「誰が」「どこで」チェックボックスのチェックが外れていることを確認してから、「いつ」リストをタップします。
特定の日付以降に行われた変更を表示するには
- When" チェックボックスを選択します。いつ」リストで「いつから」をタップし、変更内容を確認したい日付を入力します。
特定の人が行った変更を見るには
- Who "チェックボックスをチェックします。Who" リストで、そのユーザーの名前をタップします。
特定のセル範囲の変更を表示する場合
- Where "チェックボックスをチェックします。ワークシートのセル参照を入力する。
- セルの上にポインターを置くと、変更の詳細が表示されます。
表示する内容を選択すると、該当するセルが青い枠でハイライトされます。ポインターをセルに合わせると、詳細が表示されます。
Excelスプレッドシートで誰が何を変更したかを確認する
Excelの共有スプレッドシートの変更履歴機能では、いつ、どこで、どのユーザーが変更したかを確認できます。これは、チーム内で変更点を照会したり、有用な変更を行ったユーザーを賞賛する必要がある場合に便利です。また、自分がいつ変更したかを記録しておき、後日、それを見直したいときにも便利です。
スプレッドシートを共有する際に直面する問題にはどのようなものがありますか？Excelはそれらを軽減する機能を提供していますか？コメント欄でお聞かせください。
