ファックスで文書を送信する必要がある場合、コンピュータから送信する方法を知りたいと思うかもしれません。何十年も前からあるこの文書送信方法は、場合によっては電子メールよりも好まれることがあります。いくつかのオンラインFAXサービスプロバイダーは、FAX機へのアクセスを必要とせずにFAXを送受信しています。
この記事では、FAX.PLUS、eFax、RingCentralを使って無料のFAXを送信する最も簡単な方法を紹介します。さらに、様々なコンピュータOSやモバイルデバイスからEメールでFAXを送受信する方法も紹介します。さあ、はじめましょう
パソコンからファクスを送信する方法
あなたがオンラインファックスサービスにサインアップして、ファックス番号を与えられたら、コンピュータからファックスを送信するには、2つの方法があります。以下の例では、無料FAXサービスのFAX.PLUSと、Gmailのアカウントを使用することにします。
デスクトップからFAX.PLUSアプリで送信する。
- FAX.PLUSアプリを起動し、"FAX送信 "に移動します。
- 宛先 "欄に受信者のFAX番号、（国番号＋市外局番＋FAX番号）を入力します。
- FAXしたい文書を追加するには、"ファイルを追加 "ボタンを選択するか、"テキストを追加"を選択してテキストを追加します。
- リストの最初の添付ファイルが、受信者側で一番上に表示されます。したがって、必要であれば優先順位に基づいてファイルを順序付けしてください。
- 送信 "ボタンを押すと、まもなく確認メールが届きます。
Gmailやメールアカウントを使用してデスクトップから送信する場合。
- Gmailのアカウントにサインインします。
- "Compose "を選択します。
- To "欄に受信者のFAX番号（国番号＋市外局番＋FAX番号）を入力し、"@" 記号の後に"FAX.plus"（例：[email protected]）を入力します。
- 件名」「メッセージ」は、通常のメール送信と同様に内容を入力してください。この手順が表紙となります。
- 下部の"クリップアイコン "を選択し、FAXしたい書類を選びます。
- "送信 "を押します。
上記の手順は、Gmailだけでなく、すべてのメールアカウントに適用されます。
Windows PCでFAXを送信する方法
Windows 10でFAXを送信する場合。
- 検索バーに「Windows Fax」と入力し、「Windows Fax and Scan」アプリを選択します。
- ウィンドウ上部のツールバーで、"新規FAX "を選択します。
- "宛先 "欄に、受信者のFAX番号を入力する。
- 表紙を付ける場合は、表紙情報を入力してください。
- 送信するファイルを選択し、添付します。
- "送信 "をクリックします。
MacでFAXを送信する方法
この例では、RingCentralを使用します。頻繁にファックスを送信する場合に優れており、MacOSのMojaveとCatalinaと互換性があります。MacからデスクトップアプリのRingCentralを使ってFAXを送信するには。
- Mac 用の RingCentral アプリをダウンロードします。
- 起動し、自分のアカウントにログインするか、アカウントを作成します。
- 下部にある"ファックスを作成する"をクリックします。
- "ファックスを送信" 画面から、"宛先"フィールドにファックス番号または宛先の名前を入力します。または、"連絡先を選択 "のプラス記号のアイコンをクリックすると、連絡先の一覧が表示されます。
- 表紙をつける "にチェックを入れ、テンプレートからお好みのスタイルを選択します。
- 受信者の詳細"で、表紙に表示する情報を入力します。
- 添付ファイルボックスに書類をドラッグ＆ドロップするか、添付ファイルアイコンの「クリップ」をクリックしてください。
- 送信 "ボタンをクリックします。
iPhoneからFAXを送信する方法
今回はRingCentralを使用する例です。iPhoneからRingCentralのモバイルアプリを使ってFAXを送信するには。
- iPhone用のRingCentralアプリをダウンロードします。
- RingCentral アプリを起動し、ログインするか、アカウントを作成します。
- 右上の「FAXを作成」アイコンをクリックします。
- 書類をファックスする」ページで、「宛先」フィールドに受信者のファックス番号または名前を入力します。または、連絡先の一覧は、"連絡先 "をクリックします。
- "表紙を付ける "にチェックを入れ、表紙スタイルをリストから選択します。
- 表紙を完成させ、"保存 "します。
- ペーパークリップのアイコンをクリックし、FAXしたいファイルを添付します（ご自身の書類、またはDropboxなどのファイルストレージサービス）。
- 今すぐ送信 "ボタンをクリックします。
Android端末からFAXを送信する方法
ここでは、FAX.PLUSを例に説明します。Android端末からFAXを送信する場合。
- FAX.PLUSアプリを起動し、アカウントにサインインするか、アカウントを作成します。
- FAX送信」タブに移動し、「宛先」フィールドに受信者を入力します。
- FAXしたい文書を追加するには、携帯電話のカメラで文書をスキャンするか、文書やGoogle DriveやpCloudなどのクラウドストレージからアップロードします。
- ファイルの追加が完了したら、左上から"歯車 "アイコンをクリックし、必要に応じて以下のオプションから選択します。
- "送信予定"
- "再試行"
- "人が操作するテレファックスにファックス"
- "文書をFAX用に最適化"
- "送信 "をクリックします。
GmailのFAX番号を取得する方法
GmailのFAX番号を取得するには、FAX.PLUS, eFax,RingCentralなどのオンラインFAXサービスプロバイダにサインアップする必要があります。サインアップの過程で、Gmailアドレスにリンクさせたい番号の種類を選択する必要があります。例：フリーダイヤルまたは市内FAX番号。
FAX会社があなたのGmailアカウントと新しいFAX番号をリンクすると、GmailアカウントからFAXを送信したり、受信トレイやサービスプロバイダーのアプリから受信したFAXにアクセスしたりできるようになります。
無料でFAXを送信する方法
デスクトップからFAX.PLUSの無料アカウントを使って無料FAXを送信する場合。
- FAX.PLUSアプリを起動し、「FAX送信」セクションに移動します。
- 宛先 "欄に受信者のFAX番号、（国番号＋市外局番＋FAX番号）を入力します。
- ファックスする文書を追加するには、"ファイルを追加 "ボタンを選択するか、または "テキストを追加 "を選択してテキストを追加します。
- 受信者側では、リストの先頭の添付ファイルが上位に表示されますので、必要に応じて優先順位をつけてください。
- 送信」ボタンを押すと、すぐに確認メールが届きます。
iPhoneからFAX.PLUSのアカウントで無料FAXを送信する場合。
- FAX.PLUSアプリを起動し、"FAX送信 "を選択します。
- 宛先 "欄に受信者のFAX番号（国番号＋市外局番＋FAX番号）を入力します。
- FAXする書類を追加するには、"ファイルを追加 "ボタンを選択するか、"テキストを追加 "を選択して、テキストを追加してください。
- "ファイルを追加 "をクリックし、以下のオプションから選択します。
- 「カメラ
- 「ストレージ" – ファイルマネージャーを起動し、ドキュメントからファイルを選択します。
- "Google Drive "または "Dropbox "からファイルを選択する場合は、アカウントへのアクセス確認とログインが必要です。受信者側では、リストの最初の添付ファイルが上に表示されます。したがって、必要に応じて、優先順位に基づいてファイルを注文してください。
- 送信」ボタンを押すと、すぐに確認メールが届きます。
FAX.PLUSの無料アカウントを使ってAndroidから無料FAXを送るには。
- FAX.PLUSアプリを起動し、"FAX送信 "を選択します。
- 宛先 "欄に、受信者のFAX番号（国番号＋市外局番＋FAX番号）を入力します。
- FAXする書類を追加するには、"ファイルを追加 "ボタンを選択するか、"テキストを追加 "を選択して、テキストを追加してください。
- "ファイルを追加 "をクリックし、以下のオプションから選択します。
- 「カメラ
- 「ストレージ" – ファイルマネージャーを起動し、ドキュメントからファイルを選択します。
- "Google Drive "または "Dropbox "からファイルを選択する場合は、アカウントへのアクセス確認とログインが必要です。受信者側では、リストの最初の添付ファイルが上に表示されます。したがって、必要に応じて、優先順位に基づいてファイルを注文してください。
- 送信 "ボタンを押すと、すぐに確認メールが届きます。
ファックス機不要のインターネットファクス
場合によっては、インターネットファックスは、ドキュメントを送信するための好ましい方法であり、あなたはそれを達成するために専用の電話回線とファックス機を必要としません。添付ファイルがマルウェアやウイルスに感染していない状態で届くことや、大きなファイルがメールよりも早く届くことなどのメリットがあります。
パソコンやモバイル機器から簡単にFAXを送ることができることをご理解いただけたと思いますが、あなたはFAXと電子メール、どちらの方法が好きですか？また、なぜこの方法が好きなのでしょうか？ぜひ、コメント欄でご意見をお聞かせください。
オンラインFAXに関するFAQ
Googleのファックス番号とは何ですか？
Googleのファックス番号 "は、あなたのGmailアカウントに関連付けられたオンラインベースのファックス番号に与えられた名前です。彼らは、Googleによって生成されませんが、FAXサービスプロバイダによって割り当てられる.
あなたのGmailアドレスから1つを送信するときにファックス番号が必要であり、あなたがから送信するアカウントは、あなたのGoogleのファックス番号に関連付けられているアカウントと同じである必要があります。
パソコンでFAXを受信するには？
パソコンでFAXを受信するには
1.使用しているアプリを起動し、FAXを受信できるプランであることを確認します。
2.FAXの着信が通知されるのを待ちます（例：FAX回線の呼び出し音）。
3.この状態になると、アプリが自動的に応答してFAXを受信します。
4.送信が完了すると、FAXが表示されます。
