一般的に、毎日がGoogleカレンダーを見ることで始まり、そして終わります。しかし、GoogleとOutlookのカレンダーを同時に使っていると、混乱してしまい、何かの拍子に間違ってしまう可能性が高くなります。
解決策は、GoogleとOutlookのアカウントを同期させることです。両方のカレンダーアプリを同期する方法と、それを正しく行う方法に興味がある方は、このまま読み進めてください。この記事では、様々なデバイスでのGoogleとOutlookのカレンダー同期プロセスを説明し、それを成功させる方法について説明します。
Outlookのリンクを使用してOutlookのカレンダーをGoogleカレンダーと同期させる
いくつかのデバイスを使用してOutlookとGoogleカレンダーを同期する前に、まずOutlookリンクを取得する必要があります。2つのカレンダーの同期には、両方のプラットフォームが同じフォーマットを使用しているため、追加のプラグインや拡張機能は必要ありません。
ここでは、Outlookからリンクを取得する方法を説明します。
- Office 365」アカウントを開きます。
- "Outlook "を開き、"設定"、"すべてのOutlook設定を表示 "の順にクリックします。
- "カレンダー"、"共有カレンダー "の順にクリックします。
- "カレンダーの公開 "セクションで、必要なリンクを取得することができます。
- "カレンダー"、"すべての詳細を表示できる "の順に選択し、"公開 "をクリックします。
- ICSリンク」(一番下のHTMLリンクの下)をコピーして、後でGoogleで使用します。
- Outlookカレンダーのリンクを取得したら、いよいよ同期を完了させます。"Googleカレンダー "を開く。
- ページ下部の"他のカレンダー+"をタップします。
- ここで、"From URL "をクリック。
- 保存したリンクを貼り付け、"カレンダーを追加 "をタップします。
- 左下のエリアの "他のカレンダー "に、Outlookのカレンダーが表示されているので、それを選択します。これで同期作業は完了です。
カレンダーを保存したり、色を変えたり、名前を変えたりすることもできます。2つのカレンダーを切り離したい場合は、カレンダーの名前の上にカーソルを置き、「X」アイコンをクリックするだけで、切り離すことができます。
iPhoneやiPadでOutlookカレンダーとGoogleカレンダーを同期させる方法
iPhoneで主にカレンダーを使用している場合、2つのカレンダーを同期させるには、いくつかの方法があります。メール用に複数のアカウントを作成するのも一つの方法ですが、それでは全体として問題が解決しません。
最良の解決策は、iPhoneやiPadのカレンダーアプリに両方のカレンダーを追加することです。そうすれば、GoogleとOutlookのアカウントを同期させなくても、すべての会議をわかりやすく整理して見ることができるようになります。さらに、このプロセスは簡単で、あなたの時間を多く取ることはありません。以下はその方法です。
- iPhoneまたはiPadの"設定"を開いてください。
- 一覧から"カレンダー"を選択します。
- "アカウント "をタップします。
- iPhone/iPadに"Google "と "Outlook "のアカウントを追加します。
- カレンダーのトグルを右にスライドさせると、すべてのカレンダーが同期されます。
このプロセスを完了すると、すべてのデータが自動的にカレンダーアプリに表示され、ダブルブッキングや会議が重なるなどの問題が発生することはなくなります。
AndroidでOutlookカレンダーとGoogleカレンダーを同期させる方法
Android携帯やタブレットで複数のカレンダーを使いたい場合、無料のMicrosoft Outlookアプリをインストールするのが最適な方法の1つです。このアプリを携帯電話にインストールしたら、Googleカレンダーと接続して、すべてのスケジュールを1つの場所にまとめることができます。
ここでは、Android携帯にMicrosoft Outlookをインストールする方法を説明します。
- "Google Play Store "を開きます。
- "Microsoft Outlook "を探し、"インストール "をタップします。
- プロセスが終了したら、"開く "をタップし、アカウントにサインインします。
- 表示されるポップアップで、あなたのアカウントを他のGoogleアカウントとリンクさせます。
MacでOutlookのカレンダーをGoogleカレンダーと同期させる方法
2つのカレンダーを同期させるのではなく、同じプラットフォームで更新しておく方が簡単な場合もあります。Outlookを通してGoogleカレンダーを使用するのが好きなら、その方法があります。まず、MacにOutlookアプリをインストールし、使用しているGoogleアカウントと接続します。以下、その手順をご紹介します。
- "Microsoft Outlook "を開く。
- "Outlook"をクリックし、"Preferences"をクリックします。
- "アカウント"を選択し、左下の"+"をクリックする。
- 新しいアカウント」をタップし、認証情報を使ってGoogleアカウントにログインします。
- "続行 "をクリックします。
- 同期するGoogleアカウントを決め、タップします。
- Microsoft Appsがカレンダーにアクセスすることを承認するよう求められたら、"許可 "をクリックする。
- ポップアップで、"Microsoft アカウントを開く "をクリックし、"完了 "をタップします。
- "カレンダー "アイコンをクリックすると、OutlookでGoogleカレンダーのすべてのイベントが表示されます。
OutlookのカレンダーをGmailと同期させる方法
Gmailには公式のデスクトップアプリはありませんが、Microsoft Outlookとの連携はうまくいっており、両方の利点をユーザーに提供しています。ここでは、OutlookのカレンダーをGmailと同期させるために必要なことを説明します。
- Gmail」アカウントを開きます。
- "歯車アイコン "をタップして、"設定 "を開く。
- "POP/IMAPを転送 "をタップし、チェックされていることを確認します。
- "変更を保存 "をクリックします。
- さて、いよいよ2つのアカウントを接続します。Outlook」アカウントを開いてください。
- "ファイル"、"アカウントの追加 "の順にタップします。
- "Gmailアドレス "を入力し、"詳細オプション "を選択する。
- "アカウントを手動で設定させてください "を選択する。
- "接続 "をクリックする。
- "IMAPアカウント設定 "の入力情報を追加する。
- パスワードを入力し、"接続"をタップします。
- アカウントの設定が完了したら、"OK"をクリックします。
ChromebookでOutlookのカレンダーとGoogleのカレンダーを同期する方法
ChromebookでOutlookとGoogleカレンダーを同期させるのは、特に簡単なプロセスではありません。ここでは、Chromebookを使って、OutlookのカレンダーとGoogleのカレンダーを同期させる方法を紹介します。
- "Googleカレンダー "を開きます。
- "歯車 "のアイコンをクリックし、"設定"をタップします。
- "インポートとエクスポート "を選択し、"エクスポート "を選択して、.icsファイルをダウンロードします。
- "Microsoft Outlook "を開き、"ファイル "をタップします。
- 左のサイドバーで、"開く&エクスポート "をクリックします。
- "開く" メニュー (サイドバーの右側) で、"インポート/エクスポート"を選択します。
- ポップアップウィンドウが表示されたら、リストから"Import an iCalender (.ics) or vCalendar…"オプションを選択して、"Next"をクリックします。
- Google Calendarからダウンロード/エクスポートした".ics "ファイルを見つけて、"OK "をタップしてください。
- ポップアップの確認で、エクスポートしたGoogleカレンダーをOutlookに追加する場合は"インポート "を、新規に作成する場合は "新規で開く "をクリックします。すべてのGoogle項目は、"インポート "オプションでOutlookカレンダーに表示されます。
Windows 10でOutlookカレンダーとGoogleカレンダーを同期させる方法
パソコンでWindows 10を使用していて、OutlookカレンダーをGoogleのカレンダーと連携させたいと考えている方は、こちらをご覧ください。
- "Googleカレンダー "を開いてください。
- "歯車 "のアイコンをクリックし、"設定 "をタップします。
- "インポートとエクスポート "をタップし、"エクスポート "を選択して、.icsファイルをダウンロードします。
- "Microsoft Outlook "を開き、"ファイル "をタップします。
- 左のサイドバーで、"開くとエクスポート "をクリックします。
- 左側のナビゲーションバーの右側にある "開く" 画面で、"インポート/エクスポート"を選択します。
- ポップアップウィンドウが表示されたら、"Import an iCalendar (.ics) or vCalendar… "オプションを選択し、"Next "をクリックして、.icsファイルをアップロードしてください。
- ダウンロード/エクスポートした".ics "ファイルを参照、選択し、"OK "をクリックします。
- インポート" をクリックすると、すべてのGoogle項目がOutlookカレンダーに表示されます。新規で開く 」を選択して別個に作成することもできますが、インポートすることでGoogleカレンダーに統合されます。
OutlookのカレンダーをGoogleにインポートする方法
OutlookよりGoogleカレンダーをよく使うなら、すべてのカレンダーをGoogleと同期させた方が便利でしょう。ここでは、その方法を説明します。
- Office 365」アカウントを開きます。
- Outlook"の "設定"をクリックし、"Outlookの設定をすべて表示 "を選択します。
- "カレンダー" をクリックし、"共有カレンダー" をクリックします。
- "カレンダーの公開"セクションで、必要なリンクを取得することができます。
- "カレンダー "を選択し、"すべての詳細を見ることができる " を選択し、"公開 "をクリックします。
- ICSリンク」をコピーして、後でGoogleで使えるようにします。
- Googleカレンダー"を開き、同期を完了させる。ページ下部の"他のカレンダー+"をタップします。
- 次に、"From URL "をクリックします。
- 保存したリンクを貼り付け、"カレンダーを追加 "をタップ。
- 他のカレンダーの中に、新しいカレンダーが表示されるので、それを選択します。
後で、カレンダーを保存したり、色を変えたり、名前を変更したりすることができます。もし、2つのカレンダーを切り離す場合は、カレンダー名の上にカーソルを置き、「X」アイコンをクリックすればOKです。
GoogleカレンダーをOutlookにインポートする方法
Outlookから直接Googleカレンダーを利用する方が簡単な場合があります。しかし、2つのアカウント間で長時間の同期プロセスが必要です。
- まず、結合のためにGoogleカレンダーを用意します。"Googleカレンダー "を開きます。
- 共有したいカレンダーにカーソルを合わせ、"垂直省略記号"(3つの点のアイコン)をクリックします。
- 設定と共有 "をクリックし、下にスクロールして"カレンダーを統合 "を選択します。
- 探して、"iCal形式の秘密のアドレス "のURLをコピーしてください。
- さて、いよいよOutlookにデータを転送します。"Outlook.com "にアクセスし、"Outlook Calendar "を選択します。
- "カレンダーを追加→インターネットから "を選択します。
- コピーしたアドレスを貼り付けて、"OK "をタップします。
しかし、OutlookでGoogleカレンダーの会議にアクセスし、すべてを1つの場所で管理することができます。
最後に、すべての会議、予定、電話を組み込んだカレンダーを1つだけ持っていれば、混乱することなく整理整頓ができます。GoogleカレンダーとOutlookカレンダーの両方を同期させることで、自宅や職場でのイベントの見落としを防ぎ、顧客ベースのビジネスを営んでいる場合は、予約の重複を避けることができます。また、複数のアカウントをお持ちの方は、それぞれのアカウントをスマホやパソコンで使っていても、すべてのアカウントを連携させることができるようになりました。