Tabela de conteúdos
- Porque deve assinar os PDFs electronicamente
- Como assinar um PDF usando trackpad
- Como assinar PDF no Mac usando a câmara
- Assinar um PDF no iPhone e iPad
- O derradeiro conjunto de ferramentas de edição PDF para Mac
Parece que há apenas alguns anos, todos usavam PCs e o mundo estava cheio de ficheiros .doc, que mudaram imprevisivelmente dependendo da plataforma ou software que utilizavam para os abrir.
A ascensão dos Macs, porém, teve uma consequência não intencional de solidificar o PDF como o verdadeiro padrão para os documentos modernos. Os PDFs eram agnósticos em termos de plataforma, podiam ser abertos por quase qualquer aplicação gráfica ou browser, e o mais importante não alterava o estilo e o conteúdo dentro deles – um grande avanço para o mundo dos documentos.
Agora, quando os PDFs são tão prevalecentes, e a maioria de nós trabalha a partir de casa, há outra questão na mente das pessoas: Como assinar digitalmente um PDF?
A boa notícia é que não só é possível inserir assinatura em PDFs, como é na realidade uma forma mais fácil e melhor de gerir a sua papelada. Vamos explorar a razão pela qual a assinatura em linha de PDF é óptima e como criar uma assinatura digital agora mesmo.
Por que razão deve assinar PDFs electronicamente
Pense em como costumava assinar documentos antes. Alguém lhe enviaria um contrato. Imprime-o, assina-o manualmente, digitaliza-o, faz alguns ajustes ao ficheiro digitalizado (por exemplo, tamanho do ficheiro, qualidade, corte), depois envia-o de volta, e rasga o papel impresso. Isto repete-se várias vezes por dia.
Não só imprimir e triturar papel é um desperdício incrível se pensarmos na escala entre empresas, os ficheiros resultantes não são os belos PDFs com que todos começaram, mas essencialmente imagens, provavelmente desalinhadas, não corrigidas por cor, e sem forma de seleccionar o texto dentro delas.
Se aprender a criar uma assinatura electrónica num Mac, não só pouparia muito tempo e papel, como também manteria intacto o design e a funcionalidade de cada documento, pelo que qualquer outra pessoa poderia também tirar o máximo partido do maravilhoso formato PDF. Felizmente, existem formas simples de resolver a tarefa "OS X sign PDF" para todos os utilizadores de Mac.
No guia abaixo, respondemos às perguntas mais frequentes:
- Como assinar um PDF no Mac utilizando o trackpad
- Como assinar PDF no Mac usando a câmara
- Como assinar PDF no iPhone e iPad
- Como adicionar assinatura a PDF Mac, para que possa ser reutilizada
- Porque é que o editor PDF é a melhor escolha para as assinaturas digitais.
Como assinar um PDF utilizando trackpad
Poderá ficar surpreendido por saber que já existe uma funcionalidade de assinatura PDF gratuita no seu Mac. De facto, as aplicações por defeito que utiliza para abrir imagens, tais como Preview e Quick Look, são capazes de assinar PDFs. Pode até aprender como assinar um PDF sem sair da aplicação Mail.
Vamos concentrar-nos em como assinar na Pré-visualização porque este é o caso de maior utilização. Vamos começar com como criar uma assinatura MacBook para um ficheiro PDF usando o seu trackpad:
- Abrir Pré-visualização a partir de Aplicações
- Na barra de menu, navegue para Ferramentas > Anotar > Assinatura > Gerir Assinaturas Alternativamente, clique no ícone de assinatura nas ferramentas de Marcação e seleccione Criar Assinatura
- Para criar uma assinatura digital, seleccionar Clique Aqui para Começar e começar a desenhar. Tenha em atenção que o seu trackpad é literalmente representado num ecrã. Portanto, trate-o como um pedaço de papel e prima qualquer tecla quando estiver pronto. Clique em Limpar para começar de novo ou Feito, se gostar do resultado.
Veja aqui como assinar digitalmente um PDF em Preview depois de ter criado a assinatura:
- Abra qualquer documento que exija uma assinatura
- Clique no ícone de assinatura no menu Markup e seleccione o que criou antes
- Coloque a assinatura no lugar (pode redimensioná-la arrastando os cantos) e clique em
- Guarde ou exporte o PDF para guardar a sua assinatura.
O processo é exactamente o mesmo no Quick Look, mas difere ligeiramente na aplicação Mail:
- Abra o Mail e comece uma nova mensagem (⌘ + N)
- Arraste um ficheiro PDF para o mesmo
- Passe o cursor sobre o PDF, clique na seta descendente, e escolha Markup
- Repetir o mesmo processo como mostrado acima para a Pré-visualização
- Clique em Done (Feito).
Há uma preocupação, no entanto. Mesmo duas. Primeiro, quando se adiciona a assinatura ao menu PDF Mac Markup, ela será aí guardada. O objectivo de guardar assinaturas é deixá-lo reutilizá-las no futuro, mas isto pode criar uma grande vulnerabilidade, uma vez que a Preview é o primeiro lugar que alguém que procura obter acesso às suas assinaturas irá verificar.
Em segundo lugar, a ferramenta Markup não o ajudará a fazer grandes edições num PDF, tais como rearranjar páginas ou editar o texto. É por isso que um editor de PDF com uma funcionalidade de assinatura é a melhor escolha.
Nitro PDF Pro é uma aplicação de edição de PDF verdadeiramente completa e pro-nível que corrige ambos os problemas. Não só pode assinar documentos, mas também reorganizar páginas, fundir documentos separados, redigir informação sensível, reconhecer texto em imagens com a ajuda da tecnologia OCR, e muito mais. Imagine toda a papelada que alguma vez precisará de gerir dentro de uma aplicação.
Em Nitro PDF Pro, também pode guardar assinaturas, anotações e símbolos frequentemente utilizados na Biblioteca, que é um local seguro para guardar todos os seus elementos personalizados para edição de PDF.
Eis como assinar electronicamente um PDF em Mac com Nitro PDF Pro:
- Digitalize ou desenhe a sua assinatura – utilizamos Esboços Tayasui, que é algo semelhante ao Paint for Mac, porque tem a melhor variedade de ferramentas de desenho. Mas também pode digitalizar a sua assinatura física usando a câmara ou importá-la de qualquer outra ferramenta. Essencialmente, é apenas uma imagem com a sua assinatura.
- Arraste e largue ou carregue a sua assinatura para um documento Nitro PDF Pro
- Em Nitro PDF Pro, seleccione a ferramenta Edit se quiser redimensionar ou recortar a sua assinatura
- Para tornar o fundo da sua assinatura transparente, clique em Edit > Make Transparent Image > adjust transparency by moving the tolerance slider > Make Transparent.
Para adicionar a assinatura à Biblioteca, clique com o botão direito do rato > Adicionar selecção à Biblioteca. Na próxima vez que precisar de inserir esta assinatura, clique no ícone da Biblioteca no canto superior direito e escolha-a da lista.
Como assinar PDF no Mac utilizando a câmara
Se não gosta de rabiscar a sua assinatura no ecrã, pode usar o método antigo – coloque a sua assinatura no papel e depois digitalize-a com a sua máquina fotográfica.
Para digitalizar a sua assinatura física:
- Abrir Pré-visualização > Assinatura > Criar Assinatura
- Navegue até ao separador Câmara e mantenha a sua assinatura física até à câmara, alinhando-a com a linha de base
- Quando a sua assinatura for reconhecida, clique em Done (Feito).
Como mencionado, pode repetir exactamente o mesmo processo em Quick Look and Mail se o quiser fazer aí. A sua assinatura estará disponível para todas estas aplicações, independentemente. Uma vez criada uma assinatura digital em Preview (Quick Look, Mail, ou Tayasui Sketches), a assinatura de documentos será uma brisa.
Assinando um PDF no iPhone e iPad
Agora quando souber como assinar documentos em Mac, pode esquecer o método da caneta e do papel. Não é realmente necessário viajar para qualquer lugar só para assinar documentos. E sabe o que é ainda mais conveniente? Assinar documentos em viagem! Isto é possível se aprender a assinar documentos em PDF no iPhone e iPad.
À semelhança do Preview no Mac, o iOS tem uma funcionalidade Markup incorporada que lhe permite assinar PDFs na aplicação Files ou Mail. Veja aqui como utilizá-lo:
- Abra o seu PDF em Ficheiros ou Correio Electrónico
- Clique no ícone Markup que se parece com um lápis
- Clique no botão mais no canto inferior direito > Assinatura
- Desenhe a sua assinatura e clique em Done (Feito).
A assinatura será adicionada ao seu PDF. Pode movê-la na página ou reutilizá-la no futuro – basta abrir o menu Assinatura num documento diferente e seleccionar se a partir daí.
O derradeiro conjunto de ferramentas de edição de PDF para Mac
Embora Nitro PDF Pro lhe permita fazer praticamente qualquer modificação que possa imaginar, há algumas outras aplicações que poderá incluir no seu kit de ferramentas para melhorar o seu fluxo de trabalho diário em PDF. Não se preocupe, elas fazem parte da Setapp de qualquer forma, por isso pode experimentá-las todas gratuitamente.
A Pesquisa PDF é uma aplicação única alimentada por IA que o ajuda a encontrar quaisquer pedaços de dados dentro de um dado PDF. Quando a sua vida gira em torno de lidar com ficheiros, a Preview só o leva até aqui. Usando a Pesquisa PDF, pode encontrar resultados de pesquisa específicos em um ou muitos PDFs, termos relacionados, resultados classificados, e muito mais. Ao contrário do tradicional Command+F, a Pesquisa PDF coloca os resultados de pesquisa mais relevantes em primeiro lugar, e pode mesmo reconhecer texto em imagens, graças ao apoio do OCR.
O PDF Squeezer é uma ferramenta poderosa para comprimir ficheiros PDF instantaneamente. Basta largar um PDF nele e já está. Pode também comprimir vários PDFs de uma só vez (basta usar uma pasta de PDFs) sem quaisquer alterações visíveis na qualidade. O PDF Squeezer funciona mesmo com ficheiros protegidos por palavra-passe, deixando intacta toda a informação sensível. Isto é super útil se precisar de carregar o seu ficheiro PDF num website que tenha restrições de tamanho de ficheiro, ou se estiver apenas atento ao seu espaço de armazenamento.
Como pode ver, pode aprender como assinar electronicamente PDF no Mac e iPhone usando as ferramentas integradas no seu Mac. No entanto, há também um mundo PDF muito maior adaptado especificamente para tornar o seu fluxo de trabalho o mais eficiente possível. Pode modificar qualquer ficheiro com Nitro PDF Pro, procurar palavras-chave exactas com PDF Search, e reduzir o tamanho do ficheiro com PDF Squeezer.
O melhor de tudo, Nitro PDF Pro, PDF Search, e PDF Squeezer estão disponíveis gratuitamente com um teste de sete dias de Setapp, uma plataforma com mais de 230 aplicações Mac e iOS úteis para qualquer tarefa em mãos. Experimente-as todas hoje sem qualquer custo e veja como a sua configuração remota pode ser muito melhor.
