Hur man ansluter till en nätverksskrivare i Windows

Windows / By / July 25, 2022

Tiderna ändras och det gör Windows också.Om du nyligen har flyttat från en Windows Server 2012- och Windows 7- eller 8-miljö till Windows Server 2019 och Windows 10, är ​​saker och ting lite annorlunda.

De gamla sätten att ansluta till en nätverksskrivare finns fortfarande kvar.De kan se lite annorlunda ut också.Så vi visar dig hur du ansluter till en nätverksskrivare i Windows 10 eller Server 2019. Vårt favoritsätt är den sista metoden.

Innehållsförteckning

    Använd Lägg till skrivare och skannrar

    Den nya Windows-inställningsvärlden fungerar på samma sätt som i kontrollpanelen, men den ser annorlunda ut för att skapa förvirring för vissa.Observera att om detta är på jobbet och du inte är administratör måste skrivaren vara på nätverket och drivrutinen redan installerad.Om det inte är installerat kommer du att få en uppmaning att ange administratörskontots namn och lösenord.

  • I Start-menyn, skriv lägg till skrivare.När resultatet Lägg till en skrivare eller skanner visas, välj det.

  • När fönstret Skrivare och skannrar öppnas väljer du Lägg till en skrivare eller skanner.Den börjar söka efter tillgängliga skrivare.

  • Det kan se ut som att det fortfarande söker, även om alla tillgängliga skrivare visas.Hitta skrivaren som behövs, välj den och sedan visas knappen Lägg till enhet.Välj det.

  • Skrivaren kommer att installeras.Det kommer att finnas en förloppsindikator och när den är klar står den Klar.

    • Anslut till en nätverksskrivare via en nätverksresurs

    Här är ett sätt att installera en skrivare som skiljer sig från vad du kanske är van vid.Det kräver att skrivaren är delad och på nätverket.Om du inte är administratör måste drivrutinen installeras på din lokala dator eller server.Du måste också känna till vägen till aktien.Det kommer att se ut ungefär som \\\\Print-Server-Name, där Print-Server-name är namnet på servern.

  • Öppna Filutforskaren.I platsfältet anger du sökvägen för skrivardelning och trycker sedan på enter-tangenten.Filutforskaren hittar delningen.

    • Alla delade skrivare visas.

  • Det finns två alternativ:
  • Installera en enda skrivare 
  • Installera flera skrivare samtidigt 

    • För att installera en enda skrivare, dubbelklicka på den.

    När installationen är klar ser du den nyinstallerade skrivarens utskriftsköfönster.

  • För att installera flera skrivare samtidigt, välj skrivare genom att klicka och dra en rektangel runt dem, eller håll ned Ctrl-tangenten medan du väljer skrivare individuellt.Antingen högerklickar du och väljer Öppna eller trycker du helt enkelt på Enter.

    • Anslut till nätverksskrivare via kontrollpanelen

    Den gamla goda kontrollpanelen finns kvar.Om du har använt det förut vet du vad du ska göra.Om inte, är det nästan samma sak som att lägga till en skrivare via Inställningar.

  • Öppna Start-menyn och välj Kontrollpanelen.Om det inte finns där, börja skriva kontroll så visas det.

  • Välj Lägg till en enhet i kategorin Maskinvara.

  • Välj Lägg till en skrivare.

  • Den kommer att visa ett urval av skrivare.Välj den som behövs och välj sedan Nästa.

    • Skrivaren börjar installeras.Det kan ta några sekunder eller minuter.

  • När framgångsfönstret öppnas finns det alternativ att Ange som standardskrivare och Skriv ut en testsida.Ställ in skrivaren som standard om det behövs.Det är alltid en bra idé att skriva ut en testsida.För att avsluta, välj Slutför.

    • Anslut till nätverksskrivare via IP-adress

    Skrivaren du vill installera kanske inte är lätt synlig, men om du har IP-adressen för den kan du använda den för att ansluta till skrivaren.Administratörsrättigheter kan krävas.Den första delen är densamma som att lägga till en skrivare via kontrollpanelen tills du kommer till steget att välja skrivare.Låt oss hämta det därifrån.

  • I fönstret Lägg till en enhet väljer du Den skrivare jag vill ha finns inte i listan.

  • Om administratörsrättigheter krävs, välj Lägg till en lokal eller nätverksskrivare som administratör.

    • Annars visas fönstret nedan.Välj Lägg till en skrivare med TCP/IP-adress eller värdnamn och välj sedan Nästa.

  • För enhetstyp: det finns flera val.Web Services Device och Web Services Secure Print Device används för speciella fall.Om du inte vet vad de betyder behöver du förmodligen inte dem.Autodetect kan också göra fel val.Välj TCP/IP-enhet.

    • Ange IP-adressen i fältet Värdnamn eller IP-adress:.Lägg märke till hur fältet Portnamn: fylls i automatiskt med vad som än skrivs in.Portnamnet kan lämnas som det är eller ändras.I de flesta fall förblir frågan om skrivaren och välj den drivrutin som ska användas automatiskt markerad.

    Ibland använder en organisation en universell skrivardrivrutin för att göra saker enklare och använda mindre lagringsutrymme.Det håller också registret litet och inloggningstiderna går snabbare.HP Universal Print Driver fungerar bra för HP och många andra skrivare.Välj Nästa.

    Den upptäcker TCP/IP-porten för att se om den finns.

    Då upptäcker den vilken drivrutinsmodell som behövs.

  • Normalt hittar Windows en drivrutin som redan är installerad, erbjuder alternativet att byta ut drivrutinen eller be om att få installera en drivrutin.Om den redan finns på nätverket har den förmodligen redan installerat drivrutinen.Välj Använd drivrutinen som för närvarande är installerad och välj Nästa.

  • Det kommer att automatiskt välja ett namn för skrivaren.Det kan ändras vid behov.Välj Nästa.

    • Den riktiga installationen börjar.

  • Om du delar skrivaren, lägg till en plats så att andra kan se var skrivaren finns.

    • Den installerade skrivaren.Ställ in den som standard eller inte efter behov.Som alltid är det en bra idé att skriva ut en testsida.Välj Slutför stänger fönstret.

    Anslut till en nätverksskrivare via PowerShell

    Slutligen, det sista och möjligen bästa sättet att ansluta nätverksskrivare är med PowerShell.Varför är detta bäst?Om du är systemadministratör och har dussintals skrivare att ansluta, eller om du behöver se till att skrivaren är ansluten varje gång servern startar eller någon loggar in, är ett PowerShell-skript bäst.Det är snabbt, gjort en gång och lätt att ringa många gånger.

    Du behöver veta:

    • Skrivarens IP-adress
    • Skrivardrivrutinens namn
    • Vad ska skrivaren heta

    Följande är ett exempelskript.Gör det till ett looping-skript för att installera flera skrivare åt gången, eller gör det till en funktion att anropa från andra processer.

    # kontrollera om det finns en skrivarport

    $portName = “TCPPort:192.168.8.101”

    $portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue

    # om porten inte finns, lägg till den

    om (-inte $portExists) { Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress “192.168.8.101”}

    # sök efter skrivardrivrutin

    $driverName =”Brother MFC-7440N”

    $driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

    # lägg till skrivare om drivrutinen finns, annars får du ett fel

    om ($driverExists) { Add-Printer -Name”My Brother Printer” -PortName $portName -DriverName $driverName} else { Write-Warning”Driver not installed” -ForegroundColor Red}

    När skriptet körs tar det kanske 3 sekunder.Sedan ser du skrivaren installerad.

    Några andra sätt att ansluta till en nätverksskrivare?

    Vi har gett dig flera sätt att ansluta till en nätverksskrivare eller flera skrivare.En av dem kommer att vara det bästa sättet för dig.Det finns åtminstone ett annat sätt, och det är genom kommandotolken.

    Det fungerar, men varför bråka med det när PowerShell är enklare och snabbare?Vi kan distribuera skrivare med hjälp av ett grupprincipobjekt.Det är dock bortom denna artikel.Låt oss veta vad du tycker i kommentarerna.Hjälpte vi dig?

    Relaterad artikel

    Scroll to Top