L’app Note sul tuo iPhone, iPad e Mac facilita la condivisione delle note in forma di link su iCloud. Ti permette anche di collaborare sui tuoi appunti con altre persone in tempo reale. Ma se preferisci condividere le note in formato file, il modo migliore per garantire la compatibilità è quello di convertirle nel formato universale PDF (Portable Document).
Se usi Apple Notes su iPhone e iPad, puoi usare un paio di metodi relativamente semplici per creare PDF dalle tue note. Sul Mac, l’app Note include una funzione di esportazione PDF dedicata che rende il lavoro ancora più accessibile. Questo tutorial ti guiderà passo dopo passo attraverso ogni metodo sul tuo dispositivo Apple preferito.
Tabella dei contenuti
Contrassegnare e salvare le note in PDF su iPhone e iPad
Il modo più veloce per convertire una nota in Apple Notes in PDF su iPhone e iPad è quello di entrare nella schermata di Markup. È quindi possibile salvare il file in qualsiasi posizione all’interno dell’app Files con o senza annotazioni.
Nota: Raramente, salvare una nota che contiene testo e immagini tramite Markup può risultare in un file immagine PNG. Se ciò accade, usa il seguente metodo per stampare la nota in PDF.
1. Apri l’applicazione Note sul tuo iPhone o iPad e seleziona la nota che vuoi convertire.
2. Tocca l’icona More (ellissi orizzontale) nell’angolo in alto a destra dello schermo. Se la nota risiede in un account di terze parti (come Outlook o Gmail), tocca invece l’icona Condividi (casella con una freccia che esce in alto).
3. 3. Tocca Invia una copia.
4. Toccare Markup per accedere alla schermata Markup sul dispositivo iOS o iPadOS.
Suggerimento: Toccare Salva in file se si desidera salvare la nota come un file di testo TXT nell’app Files.
5. Usare gli strumenti di marcatura dalla parte inferiore dello schermo – penna, matita, evidenziatore, ecc – per annotare la nota. Sull’iPad, puoi usare la tua Apple Pencil per eseguire le annotazioni. Passa al passo successivo se non vuoi aggiungere nulla alla nota.
6. Tocca Fatto in alto a sinistra dello schermo.
7. 7. Tocca Salva file su.
8. Scegliere una posizione nell’app Files, ad esempio, su Il mio iPhone/iPad. Quindi, selezionare una cartella esistente o toccare il pulsante Nuova cartella (in alto a destra dello schermo) per creare una nuova cartella.
9. Mantenere il nome predefinito della nota intatto o toccare due volte per rinominarla.
10. Toccare Salva per convertire la nota in un file PDF.
Questo è tutto! Aprire l’app Files e navigare alla posizione della nota PDF convertita. Poi, premi a lungo l’icona del file e tocca Condividi per condividere la nota tramite Mail, Messaggi, AirDrop, ecc. Hai anche accesso a una serie di altre opzioni. Ad esempio, è possibile rinominare il file, spostarlo in una directory diversa, comprimere il PDF come un file ZIP, ecc.
Stampare le note in formato PDF su iPhone e iPad
Se hai problemi a convertire una nota Apple in PDF usando il metodo di cui sopra (questo può accadere se la nota contiene un mix di testo e immagini), è possibile utilizzare la stampante PDF “nascosta” su iPhone e iPad per “stampare” la nota in PDF. Puoi poi salvarla nell’app Files.
1. Aprire l’app Note e selezionare la nota che si desidera convertire.
2. 2. Toccare l’icona More. Se la nota risiede in un account di terze parti, tocca invece il pulsante Condividi.
3. Toccare Stampa.
4. Esegui un gesto “Pinch Out” o “Zoom In” su qualsiasi miniatura di anteprima nella parte inferiore della schermata Opzioni di stampa. Questo dovrebbe convertire istantaneamente la nota in un PDF!
5. Tocca l’icona Condividi nell’angolo in basso a sinistra dello schermo.
6. Tocca Salva su file.
6. Seleziona una posizione all’interno dell’app Files per salvare il PDF.
7. Mantenere il nome predefinito della nota intatto o rinominarlo.
8. 8. Toccare Salva.
Ora è possibile condividere il file PDF dopo aver navigato fino alla sua posizione salvata tramite l’app Files. Oppure rinominare, spostare, comprimere o eseguire qualsiasi altra azione che l’app Files ha da offrire.
Suggerimento: Nel passaggio 8, è possibile scegliere di condividere il PDF convertito direttamente su AirDrop, Mail, Messaggi, ecc, senza salvarlo nella memoria locale.
Esportare note come documenti PDF su Mac
Se usi l’app Apple Notes sul tuo Mac, puoi convertire rapidamente qualsiasi nota in PDF usando la funzione Export to PDF integrata in macOS.
1. 1. Aprire l’app Note sul Mac e selezionare la nota che si desidera convertire sulla barra laterale. Oppure, fai doppio clic sulla nota per aprirla in una nuova finestra.
Nota: non è possibile convertire più note in PDF contemporaneamente.
2. Seleziona File sulla barra dei menu. Poi, seleziona Esporta come PDF nel menu a discesa.
3. Mantieni il nome predefinito della nota intatto o modificalo nel campo Salva come. Poi, seleziona Salva per convertire ed esportare la nota come documento PDF.
Dovresti trovare la nota convertita in PDF nella posizione che hai specificato sul tuo Mac. Fai control-click sul file e seleziona Condividi per condividerlo con un’app come Mail o Messaggi. Oppure, fai doppio clic per annotare e modificare il PDF in Anteprima.
È possibile convertire Apple Notes in PDF su Windows e Android?
Apple Notes è disponibile come web app iCloud.com su Windows e Android. Tuttavia, non fornisce alcun mezzo integrato per convertire le note in PDF. Anche il tentativo di usare la stampante PDF del tuo browser web fallirà. La tua unica opzione è quella di copiare il contenuto della nota manualmente in un PDF writer o stampante di terze parti e poi salvare tutto in PDF.
