Hoe een PDF in een Excel-bestand insluiten

In veel gevallen worden Excel-spreadsheets gebruikt om financiële informatie in een logisch formaat te ordenen. En vaak zijn de brongegevens die voor een spreadsheet worden gebruikt, afkomstig van PDF’s met financiële overzichten en facturen.

Als u de informatie in uw spreadsheet uitgebreider wilt maken, kunt u het PDF-bronbestand insluiten. In dit artikel bespreken we hoe u een PDF-bestand kunt insluiten in uw Excel-spreadsheet. Bovendien ontdekt u hoe u de PDF aan het oorspronkelijke bestand kunt koppelen, zodat alle updates van het origineel in de ingesloten kopie worden weergegeven.

Een PDF-bestand insluiten in Excel op een Mac

Volg deze stappen om uw PDF-bestand via macOS in een Excel-spreadsheet in te sluiten:

1. Open “Excel” en de werkmap waaraan u de PDF wilt toevoegen.
2. Selecteer op het lint het tabblad “Invoegen”.
3. Selecteer “Tekst” en vervolgens “Object”.
4. Klik op het tabblad “Maken vanuit bestand” en vervolgens op “Bladeren” om uw PDF te zoeken.
5. Selecteer de PDF die u wilt insluiten en vervolgens “OK”.
6. Schakel in het venster “Object” het selectievakje “Weergeven als pictogram” in om de PDF als een pictogram weer te geven in plaats van het bestand te tonen.
7. Als u een koppeling naar het bron-PDF-bestand wilt maken (zodat wijzigingen die daar zijn aangebracht worden weerspiegeld in de ingesloten PDF), schakelt u het selectievakje “Koppeling naar bestand” in.
8. Klik op “OK” om de wijzigingen toe te passen.
   Standaard wordt het pictogram boven uw Excel-cellen weergegeven. Het zal niet automatisch worden aangepast aan uw kolom lay-out, om dit te veranderen:
9. Klik met de rechtermuisknop op de PDF en selecteer “Object opmaken… .”
10. Selecteer het tabblad “Eigenschappen” en vink de optie “Verplaatsen en formaat met cellen” aan. Hierdoor zal het pictogram uitrekken als u de cellen verplaatst of verlengt.
11. Selecteer “OK” om de wijzigingen toe te passen.

Een PDF in Excel insluiten op een Windows PC

Volg deze stappen om een PDF in te sluiten in uw Excel-spreadsheet in Windows 10:

1. Start “Excel” en vervolgens de spreadsheet waarin u wilt werken.
2. Selecteer via het lint het tabblad “Invoegen”.
3. Klik op “Tekst” en vervolgens op “Object”.
4. Kies het tabblad “Maken vanuit bestand” en vervolgens “Bladeren” om uw bestand te vinden.
5. Selecteer de PDF en vervolgens “Invoegen”.
6. Vink in het venster “Object” de optie “Als pictogram weergeven” aan als u liever hebt dat het bestand als pictogram wordt weergegeven in plaats van als voorbeeld.
7. Als u een koppeling naar de originele PDF wilt maken, zodat de wijzigingen die daar zijn aangebracht worden overgenomen in het ingesloten bestand, vinkt u het selectievakje “Koppeling naar bestand” aan.
8. Klik op “OK” om de wijzigingen op te slaan.

   Het pictogram wordt automatisch weergegeven boven de cellen van de spreadsheet. Doe het volgende om het bestand automatisch aan te passen aan de kolomindeling:

9. Klik er met de rechtermuisknop op en kies dan “Object opmaken…”
10. Klik op het tabblad “Eigenschappen” en selecteer de optie “Verplaatsen en formaat met cellen”. Het pictogram zal nu uitrekken als je de grootte van de cellen verandert.
11. Klik op “OK” om de wijzigingen op te slaan.

Een PDF insluiten in Excel op een iPad

Excel heeft een iOS-app met desktopfunctionaliteit. Volg deze stappen om uw PDF-bestand in een spreadsheet in te sluiten:

1. Open de “Excel”-toepassing en vervolgens de spreadsheet waarin u het PDF-bestand wilt insluiten.
2. Selecteer in het lint het tabblad “Invoegen”.
3. Tik op de opties “Tekst” en vervolgens “Object”.
4. Klik op het tabblad “Maken vanuit bestand” en selecteer vervolgens “Bladeren”.
5. Kies de bestandslocatie, bijvoorbeeld “iCloud”, selecteer de PDF en vervolgens “Openen”.
6. Schakel in het venster “Object” het selectievakje “Weergeven als pictogram” in om het bestand als pictogram weer te geven. Zo niet, dan wordt een voorbeeld van de PDF weergegeven.
7. Om een koppeling te maken naar het originele PDF-bestand, zodat wijzigingen in het origineel worden bijgewerkt in het ingesloten bestand, selecteert u de optie “Koppelen aan bestand”.
8. Tik op “OK” om de wijzigingen toe te passen.
   Het pictogram van het bestand wordt standaard boven de cellen weergegeven. Doe het volgende om het pictogram automatisch aan te passen als u de grootte van de cellen wijzigt:
9. Houd het PDF-bestand ingedrukt en kies vervolgens “Object opmaken… .”
10. Tik op het tabblad “Eigenschappen” en selecteer de optie “Verplaatsen en formaat aanpassen met cellen”.
11. Tik op “OK.”

Hoe sluit u een PDF-bestand in Excel in op een iPhone?

Volg deze stappen om een PDF-bestand in uw spreadsheet in te sluiten via de Excel voor iOS-app:

1. Open de “Excel”-app.
2. Open de spreadsheet waarin u het PDF-bestand wilt insluiten.
3. Tik via het lint op het tabblad “Invoegen”.
4. Tik op “Tekst” en vervolgens op “Object”.
5. Kies het tabblad “Maken vanuit bestand” en vervolgens “Bladeren”.
6. Kies de locatie van het bestand, bijvoorbeeld “Dropbox”.
7. Selecteer de PDF en vervolgens “Openen”.
8. Om het bestand als een pictogram weer te geven, vinkt u in het venster “Object” het vakje “Weergeven als pictogram” aan; anders wordt een voorbeeld van de PDF weergegeven.
9. Als u wilt dat wijzigingen in het originele PDF-bestand worden bijgewerkt in de ingesloten versie, kiest u de optie “Koppelen aan bestand”.
10. Tik op “OK” om de wijzigingen op te slaan.
    Het pictogram wordt standaard boven de cellen weergegeven. Voor een autofit die zich aanpast als u de kolomformaten wijzigt, doet u het volgende:
11. Druk lang op de PDF en kies vervolgens “Object opmaken… .”
12. Kies het tabblad “Eigenschappen” en selecteer de optie “Verplaats en verklein met cellen”.
13. Tik op “OK.”

Een PDF insluiten in Excel op een Android-apparaat

Volg deze stappen via de Excel voor Android-app om een PDF-bestand in uw spreadsheet in te sluiten:

1. Start de “Excel”-app.
2. Open de werkmap waarin u wilt werken.
3. Kies via het lint het tabblad “Invoegen”.
4. Tik op de opties “Tekst” en vervolgens “Object”.
5. Tik op het tabblad “Maken vanuit bestand” en vervolgens op “Bladeren”.
6. Kies de locatie van het bestand, bijvoorbeeld “Google Drive”.
7. Tik op de PDF en vervolgens op “Openen”.
8. In het venster “Object” kunt u de PDF als een pictogram weergeven door de optie “Als pictogram weergeven” aan te vinken. Anders wordt een voorbeeld weergegeven.
9. Om een live link naar de originele PDF te maken, zodat alle wijzigingen in het origineel worden bijgewerkt in de ingesloten versie, vinkt u het vakje “Link naar bestand” aan.
10. Tik op “OK” om de wijzigingen op te slaan.
    Standaard wordt het pictogram boven uw Excel-cellen weergegeven. Om ervoor te zorgen dat het automatisch past en zich aanpast aan het aanpassen van de grootte van kolommen, doet u het volgende:
11. Houd het PDF-bestand ingedrukt en selecteer vervolgens “Object opmaken… .”
12. Kies het tabblad “Eigenschappen” en vink de optie “Verplaatsen en aanpassen met cellen” aan.
13. Tik op “OK” om de wijzigingen toe te passen.

Uitgebreide rapportage in Excel

Excel-spreadsheets zijn uitstekend geschikt voor het opslaan, ordenen en analyseren van financiële gegevens. De functies bieden gemak en helpen om rapporten zo volledig mogelijk te maken.

Excel biedt de mogelijkheid om bronbestanden op te nemen als referentie, met de extra optie om bestanden in te sluiten. Het ondersteunt populaire bestandstypen, waaronder PDF’s. U hebt de mogelijkheid om het bestand weer te geven als een pictogram of een voorbeeld. U kunt ook een koppeling maken naar het originele bestand, zodat eventuele wijzigingen worden weerspiegeld in de ingesloten versie.

Welke andere Excel-functies gebruikt u voor uitgebreide rapportage? Laat het ons weten in het commentaarveld hieronder.