Met het programma Notities op je iPhone, iPad en Mac kun je eenvoudig notities in link-vorm delen via iCloud. Ook kun je in realtime met anderen samenwerken aan je notities. Maar als je liever notities in bestandsindeling deelt, kun je ze het beste converteren naar de universele PDF-indeling (Portable Document) om compatibiliteit te garanderen.
Als je Apple Notities op de iPhone en iPad gebruikt, kun je een paar relatief eenvoudige methoden gebruiken om PDF’s van je notities te maken. Op de Mac bevat het programma Notities een speciale functie voor het exporteren van PDF-bestanden, die de taak nog toegankelijker maakt. In deze Tips & Tricks wordt elke methode op het apparaat van uw keuze stap voor stap behandeld.
Inhoudsopgave
Inhoudsopgave
Notities markeren en opslaan in PDF op iPhone en iPad
De snelste manier om een notitie in Apple Notities om te zetten naar PDF op de iPhone en iPad is door het Markup-scherm te openen. U kunt het bestand vervolgens opslaan op een locatie in de app Bestanden, met of zonder aantekeningen.
Opmerking: in zeldzame gevallen kan het opslaan van een notitie die tekst en afbeeldingen bevat via Markup resulteren in een PNG-afbeeldingsbestand. Als dat gebeurt, gebruikt u de volgende methode om de notitie af te drukken naar PDF.
1. Open de Notities-app op uw iPhone of iPad en selecteer de notitie die u wilt converteren.
2. Tik op het pictogram Meer (horizontale ellips) in de rechterbovenhoek van het scherm. Als de notitie zich in een account van een derde partij bevindt (zoals Outlook of Gmail), tikt u in plaats daarvan op het pictogram Delen (vak met een pijl die erboven uit komt).
3. 3. Tik op Kopie verzenden.
4. 4. Tik op Markeren om het scherm voor markeren op uw iOS- of iPadOS-apparaat te openen.
Tip: Tik op Opslaan in bestanden als u de notitie als een TXT-tekstbestand wilt opslaan in de app Bestanden.
5. Gebruik de markeergereedschappen onder in het scherm – pen, potlood, markeerstift, enzovoort – om aantekeningen te maken bij de notitie. Op de iPad kunt u uw Apple Pencil gebruiken om aantekeningen te maken. Ga naar de volgende stap als u niets aan de notitie wilt toevoegen.
6. Tik op Gereed linksboven in het scherm.
7. Tik op Bestand opslaan in.
8. Kies een locatie in de app Bestanden, bijvoorbeeld Op mijn iPhone/iPad. Selecteer vervolgens een bestaande map of tik op de knop Nieuwe map (rechtsboven in het scherm) om een nieuwe map te maken.
9. Houd de standaardnaam van de notitie intact of dubbelklik om de naam te wijzigen.
10. Tik op Opslaan om de notitie om te zetten als een PDF-bestand.
Dat is het! Open de app Bestanden en navigeer naar de locatie van de geconverteerde PDF-notitie. Druk vervolgens lang op het bestandspictogram en tik op Delen om de notitie te delen via Mail, Berichten, AirDrop, enzovoort. U hebt ook toegang tot een groot aantal andere opties. U kunt bijvoorbeeld de naam van het bestand wijzigen, het verplaatsen naar een andere map, de PDF comprimeren als een ZIP-bestand, enzovoort.
Notities afdrukken naar PDF-formaat op iPhone en iPad
Als u problemen ondervindt bij het converteren van een Apple notitie naar PDF met behulp van de bovenstaande methode (dat kan gebeuren als de notitie een mix van tekst en afbeeldingen bevat), kunt u de “verborgen” PDF-printer op iPhone en iPad gebruiken om de notitie naar PDF te “printen”. U kunt deze vervolgens opslaan in de app Bestanden.
1. Open de Notities-app en selecteer de notitie die u wilt converteren.
2. Tik op het pictogram Meer. Als de notitie zich in een account van derden bevindt, tikt u in plaats daarvan op de knop Delen.
3. 3. Tik op Afdrukken.
4. 4. Maak een “Knijp uit” of “Zoom in” beweging op de miniatuurweergaven onderin het scherm met afdrukopties. Dat zou de notitie onmiddellijk in een PDF moeten omzetten!
5. 5. Tik op het pictogram Delen linksonder in het scherm.
6. 6. Tik op Opslaan in bestanden.
6. Selecteer een locatie in de app Bestanden om de PDF op te slaan.
7. Houd de standaardnaam van de notitie intact of geef hem een andere naam.
8. Tik op Opslaan.
U kunt nu het PDF-bestand delen nadat u via de app Bestanden naar de opgeslagen locatie hebt genavigeerd. Of hernoemen, verplaatsen, comprimeren of een van de andere acties uitvoeren die de app Bestanden te bieden heeft.
Tip: In stap 8 kunt u ervoor kiezen de geconverteerde PDF rechtstreeks te delen via AirDrop, Mail, Berichten, enzovoort, zonder deze op te slaan in lokale opslag.
Notities exporteren als PDF-documenten op Mac
Als u de Apple Notities-app op uw Mac gebruikt, kunt u snel elke notitie naar PDF converteren met behulp van de functie Exporteer naar PDF die in macOS is ingebouwd.
1. Open het programma Notities op uw Mac en selecteer de notitie die u wilt converteren op de zijbalk. Of dubbelklik op de notitie om deze in een nieuw venster te openen.
Opmerking: u kunt niet meerdere notities tegelijk naar PDF converteren.
2. Selecteer Bestand in de menubalk. Selecteer vervolgens Exporteren als PDF in het vervolgkeuzemenu.
3. Houd de standaardnaam van de notitie intact of wijzig deze in het veld Opslaan als. Selecteer vervolgens Opslaan om de notitie om te zetten en te exporteren als PDF-document.
U zou de geconverteerde PDF-notitie moeten vinden op de locatie die u op uw Mac hebt opgegeven. Control-klik op het bestand en selecteer Delen om het te delen met een programma zoals Mail of Berichten. Of dubbelklik om aantekeningen te maken en de PDF in Voorvertoning te bewerken.
Kun je Apple notities naar PDF converteren op Windows en Android?
Apple Notes is beschikbaar als een iCloud.com-webapp op Windows en Android. Er is echter geen ingebouwde manier om notities naar PDF te converteren. Pogingen om de PDF-printer van uw webbrowser te gebruiken zullen ook mislukken. De enige optie is om de inhoud van de notitie handmatig te kopiëren naar een PDF-schrijver of -printer van derden en vervolgens alles als PDF op te slaan.
