Pliki PDF szybko osiągają gigantyczne rozmiary. Na szczęście wiele narzędzi umożliwia zmniejszenie zbyt dużego pliku PDF do rozmiaru umożliwiającego jego udostępnienie w Internecie. Następnym razem, gdy natrafisz na ograniczenie rozmiaru pliku PDF, narzędzia te pomogą Ci się z niego wydostać.
Najlepsze narzędzia do kompresji plików PDF i zmniejszania ich rozmiarów zebraliśmy w cztery ogólne kategorie.
Spis treści
1. Adobe Acrobat Pro
Jeśli na komputerze jest zainstalowany program Adobe Acrobat, w aplikacji tej znajduje się narzędzie o nazwie “Optymalizator PDF”. Jest to jeden z najlepszych i najprostszych sposobów na zmniejszenie dokumentu PDF.
Aby uzyskać dostęp do tego narzędzia, otwórz plik PDF w programie Acrobat, kliknij kolejno Narzędzia > Optymalizuj PDF. Tuż nad plikiem PDF pojawi się pasek narzędzi z kilkoma opcjami.
Jeśli klikniesz opcję Zmniejsz rozmiar pliku, możesz wybrać opcję zmniejszenia pojedynczego pliku lub wielu plików. Następnie należy wybrać lokalizację i nazwę pliku. Po kliknięciu przycisku Zapisz program Acrobat zastosuje do pliku ustawienia domyślne, próbując zmniejszyć jego rozmiar.
Jeśli klikniesz przycisk Zaawansowana optymalizacja, będziesz miał więcej opcji, aby zapewnić sobie wymaganą jakość. Aby to ułatwić, w oknie Optymalizacja zaawansowana kliknij przycisk Audytuj wykorzystanie przestrzeni, a zobaczysz, ile miejsca w pliku zajmują poszczególne elementy.
Przy użyciu ustawień domyślnych nasz przykładowy plik zmniejszył się z 11 775 KB do zaledwie 212 KB, co czyni Adobe Acrobat Pro jednym z najskuteczniejszych kompresorów plików PDF w tym zestawieniu. Mimo wszystko jest to narzędzie płatne, ale jedno darmowe narzędzie działało lepiej przy ustawieniach domyślnych. Adobe Acrobat Pro DC kosztuje 14,99 dolarów miesięcznie, ale można skorzystać z 7-dniowej bezpłatnej wersji próbnej.
2. Narzędzia PDF dla przeglądarek
NeeviaPDF
Jeśli chcesz mieć większą kontrolę nad jakością skompresowanego pliku PDF, wypróbuj program NeeviaPDF firmy DocuPub (dla plików o rozmiarze mniejszym niż 24 MB).
Aby zachować prostotę, można wybrać jedno z ustawień wstępnych, które obejmują zakres od niskiej kompresji (wyższa jakość obrazu) do maksymalnej kompresji (niższa jakość obrazu). Istnieje również możliwość odrzucenia pewnych elementów z pliku PDF. Dotyczy to takich elementów, jak formularze, adnotacje i etykiety stron, które mogą niepotrzebnie zwiększyć rozmiar pliku.
Nasz przykładowy plik PDF stracił 98% swojego rozmiaru, zajmując zaledwie 203KB, co stanowi spadek z 11 775KB. Był to najmniejszy rozmiar, jaki udało nam się uzyskać w naszych testach, a rezultat wyglądał po prostu dobrze. To, jak dużą część oryginalnego pliku PDF chcesz usunąć, zależy od tego, ile miejsca naprawdę chcesz zaoszczędzić.
3. Narzędzia PDF systemu Windows
W systemie Windows 10 wreszcie pojawiła się opcja drukowania do pliku PDF. Jednak zaawansowane funkcje, takie jak dostosowywanie jakości i rozmiaru dokumentu, nie są częścią tej funkcji. Tymczasem wiele drukarek PDF umożliwia wybór ustawień jakości i kompresji, co może mieć duży wpływ na rozmiar plików PDF.
Należy pamiętać, że narzędzia wymienione poniżej wymagają języka GhostScript do wyświetlania i obsługi plików PDF.
FreePDF
FreePDF to klasyczna drukarka PDF, którą wyróżniliśmy tutaj, ponieważ pozwala na tworzenie własnych profili kompresji. Po zainstalowaniu (pamiętaj, że potrzebujesz GhostScript) znajdziesz ją na liście drukarek Windows.
Aby zmniejszyć rozmiar dokumentu PDF za pomocą FreePDF, otwórz go, naciśnij Ctrl + P, aby uruchomić okno dialogowe drukowania, wybierz FreePDF jako drukarkę, kliknij OK i poczekaj, aż pojawi się okno dialogowe FreePDF. Można tu wybrać jeden z trzech gotowych profili PDF, w tym eBook, Wysoka jakość i Średnia jakość.
Aby utworzyć własny profil PDF, kliknij Edytuj konfigurację w prawym górnym rogu, wybierz Profile, kliknij Nowy, a następnie dostosuj opcje dostępne w oknie edytora profili. Można zmienić ogólną jakość pliku PDF, dostosować domyślną rozdzielczość obrazów w pliku PDF lub dodać znak wodny do plików PDF.
Domyślny profil średniej jakości kompresuje zeskanowany dokument PDF o rozmiarze 10 MB do pliku PDF o rozmiarze 1,7 MB z akceptowalną utratą jakości.
4Dots Free PDF Compress
Ta bezpłatna aplikacja umożliwia kompresowanie pojedynczych lub wielu plików PDF za jednym zamachem. Za pomocą kilku kliknięć myszy można również kompresować całe foldery plików PDF, nawet jeśli są one chronione hasłem.
Po wybraniu plików, które mają zostać skompresowane (obsługiwane jest przeciąganie i upuszczanie), wybierz lokalizację, w której mają zostać zapisane mniejsze pliki. Możesz nadpisać stary plik lub zapisać jego kopię. Naciśnij przycisk Kompresuj, a narzędzie wykona całą pracę za Ciebie. Kompresja naszych pięciu przykładowych plików PDF zajęła kilka minut i zmniejszyła je o 11,5 MB, czyli 29,5%.
Darmowy program PDF Compressor
Ten całkowicie darmowy program jest również niezwykle prosty w użyciu. Wybierz plik, który chcesz zmniejszyć, kliknij przycisk Compress (Kompresuj), a następnie zapisz zmniejszony plik.
Ponadto możesz wybrać jeden z pięciu poziomów kompresji, w zależności od tego, jak chcesz używać pliku:
- Niska rozdzielczość (72 dpi), idealna tylko do oglądania na ekranie
- Średnia rozdzielczość (150 dpi), idealna dla ebooka
- Wysoka rozdzielczość (300 dpi), idealna do druku
- Prepress (300 dpi), idealny do przygotowania do druku, w tym do zachowania kolorów
- Rozdzielczość domyślna, idealna do wielu różnych zastosowań
Nasz pojedynczy przykładowy plik został wykonany w mniej niż minutę, a dzięki wybraniu maksymalnego stopnia kompresji jego rozmiar zmniejszył się z 11 775 KB do zaledwie 276 KB. Końcowa jakość obrazu była bez zarzutu.
IrfanView
IrfanView to lekka i bogata w funkcje przeglądarka obrazów dla systemu Windows. Dołączono do niej szereg wtyczek, które zmieniają ją w uniwersalne narzędzie do edycji obrazów, na przykład do konwersji obrazów na różne typy plików, dodawania znaków wodnych do zdjęć i przetwarzania wsadowego obrazów. Program posiada również funkcje drukowania plików PDF, choć nie w klasycznym sensie.
Aby móc przeglądać pliki PDF za pomocą IrfanView, należy zainstalować GhostScript. Następnie, przy próbie zapisania zbyt dużego pliku PDF jako nowego i mniejszego, obok okna dialogowego Zapisz PDF jako… pojawi się okno Ustawienia PDF. W sekcji Ogólne może być konieczne ustawienie opcji Podgląd pliku PDF podczas operacji zapisu na Niepotrzebne, aby można było od razu wybrać ustawienia. Następnie można dostosować ustawienia kompresji, jak pokazano poniżej.
W moim teście wybrałem średnią jakość dla wszystkich typów obrazów i udało mi się zmniejszyć rozmiar zeskanowanego dokumentu PDF o rozmiarze 10 MB do mniej niż 1 MB. Obraz był wyraźnie rozmazany, ale doskonale czytelny.
4. Narzędzia Mac PDF
Filtr PDF
Jeśli regularnie aktualizujesz system operacyjny swojego komputera Mac, powinieneś mieć możliwość zmniejszania plików PDF bez instalowania nowych aplikacji. Jest to fajna funkcja w systemie OS X, o której wiele osób nie wie.
Najpierw otwórz plik PDF w podglądzie. Zazwyczaj wystarczy dwukrotnie kliknąć plik, ale jeśli masz zainstalowany czytnik plików PDF, taki jak Adobe Reader, kliknij prawym przyciskiem myszy > Otwórz za pomocą > Podgląd). Następnie kliknij kolejno polecenia Plik >Eksportuj i w oknie rozwijanym Filtr kwarcowy wybierz opcję Zmniejsz rozmiar pliku.
Działa to tylko w przypadku dużych plików PDF. Spróbuj zrobić to z bardzo małym plikiem PDF (mniejszym niż kilka MB), a może on faktycznie zwiększyć swój rozmiar.
Wyciskacz PDF
Poza prostym procesem opisanym powyżej, nie ma zbyt dużego wyboru renomowanych, darmowych narzędzi do kompresji plików PDF dla użytkowników komputerów Mac. Jeśli chcesz mieć kontrolę nad jakością wyjściową itp. skompresowanych plików PDF, najlepiej pobrać aplikację taką jak PDF Squeezer (5,99 USD).
Jest to stosunkowo niedroga aplikacja, która umożliwia wybór spośród różnych predefiniowanych ustawień kompresji lub wybór własnych. Można również przetwarzać wiele plików jednocześnie (w tym pliki zaszyfrowane).
Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF?
To dopiero początek tego, co można zrobić z plikami PDF. Od odczytywania tekstu z obrazów i skanowania plików w poszukiwaniu złośliwego oprogramowania po konwertowanie plików PDF do innych formatów i odblokowywanie plików PDF chronionych hasłem – na pewno znajdziesz idealne narzędzie do obsługi plików PDF, które Ci w tym pomoże.
Niezależnie od tego, czy masz do czynienia z interaktywnymi plikami PDF, czy dużymi książkami, pliki PDF mogą być zaskakująco duże. Każde z powyższych narzędzi powinno pomóc w zmniejszeniu tych plików do rozmiarów łatwiejszych do opanowania.
Chcesz edytować swoje pliki PDF, ale nie chcesz instalować oprogramowania? Wypróbuj te internetowe edytory PDF i narzędzia do tworzenia adnotacji.
