Aplikacja Notatki na urządzeniach iPhone, iPad i Mac ułatwia udostępnianie notatek w formie łącza w usłudze iCloud. Umożliwia także współpracę nad notatkami z innymi osobami w czasie rzeczywistym. Jeśli jednak wolisz udostępniać notatki w postaci plików, najlepszym sposobem na zapewnienie kompatybilności jest ich konwersja do uniwersalnego formatu PDF (Portable Document).
Jeśli używasz aplikacji Apple Notes na urządzeniach iPhone i iPad, możesz skorzystać z kilku stosunkowo prostych metod tworzenia plików PDF z notatek. Na komputerach Mac aplikacja Notatki zawiera specjalną funkcję eksportu do formatu PDF, która jeszcze bardziej ułatwia to zadanie. W tym poradniku omówimy krok po kroku każdą z tych metod na wybranym urządzeniu Apple.
Spis treści
Spis treści
Oznaczanie i zapisywanie notatek w formacie PDF na urządzeniach iPhone i iPad
Najszybszym sposobem konwersji notatki w programie Apple Notes do formatu PDF na iPhone’ie i iPadzie jest przejście do ekranu Oznaczanie. Następnie możesz zapisać plik w dowolnej lokalizacji w aplikacji Pliki z adnotacjami lub bez nich.
Uwaga: Rzadko zdarza się, że zapisanie notatki zawierającej tekst i obrazy za pomocą funkcji Markup może skutkować utworzeniem pliku obrazu PNG. W takim przypadku należy użyć następującej metody, aby wydrukować notatkę w formacie PDF.
1. Otwórz aplikację Notatki na telefonie iPhone lub iPadzie i wybierz notatkę, którą chcesz przekonwertować.
2. Stuknij ikonę Więcej (pozioma elipsa) w prawym górnym rogu ekranu. Jeśli notatka znajduje się na koncie innej firmy (np. Outlook lub Gmail), stuknij ikonę Udostępnij (pole ze strzałką wychodzącą u góry).
3. Stuknij polecenie Wyślij kopię.
4. Stuknij opcję Markup, aby przejść do ekranu Markup w urządzeniu z systemem iOS lub iPadOS.
Wskazówka: Stuknij opcję Zapisz do plików , jeśli chcesz zapisać notatkę jako plik tekstowy TXT w aplikacji Pliki.
5. 5. Użyj narzędzi do zaznaczania z dołu ekranu – długopisu, ołówka, zakreślacza itp. Na iPadzie adnotacje można nanosić za pomocą ołówka Apple Pencil. Jeśli nie chcesz nic dodawać do notatki, przejdź do następnego kroku.
6. Stuknij w Gotowe w lewym górnym rogu ekranu.
7. Stuknij pozycję Zapisz plik do.
8. Wybierz lokalizację w aplikacji Pliki – np. Na moim iPhonie/iPadzie. Następnie wybierz istniejący folder lub stuknij przycisk Nowy folder (w prawym górnym rogu ekranu), aby utworzyć nowy folder.
9. Nie zmieniaj domyślnej nazwy notatki lub stuknij dwukrotnie, aby zmienić jej nazwę.
10. Stuknij przycisk Zapisz, aby przekonwertować notatkę na plik PDF.
To jest to! Otwórz aplikację Pliki i przejdź do miejsca, w którym znajduje się przekonwertowana notatka PDF. Następnie naciśnij długo ikonę pliku i stuknij Udostępnij, aby udostępnić notatkę za pomocą aplikacji Mail, Wiadomości, AirDrop itd. Masz też dostęp do wielu innych opcji. Możesz na przykład zmienić nazwę pliku, przenieść go do innego katalogu, skompresować plik PDF jako plik ZIP itd.
Drukowanie notatek do formatu PDF w urządzeniach iPhone i iPad
W przypadku problemów z konwersją notatki Apple do formatu PDF za pomocą powyższej metody (może się to zdarzyć, jeśli notatka zawiera mieszankę tekstu i obrazów), można użyć “ukrytej” drukarki PDF na iPhonie i iPadzie, aby “wydrukować” notatkę do formatu PDF. Następnie można ją zapisać w aplikacji Pliki.
1. Otwórz aplikację Notatki i wybierz notatkę, którą chcesz przekonwertować.
2. Stuknij ikonę Więcej. Jeśli notatka znajduje się na koncie innej firmy, stuknij przycisk Udostępnij.
3. Stuknij opcję Drukuj.
4. Wykonaj gest “Pomniejsz” lub “Powiększ” na dowolnej miniaturze podglądu w dolnej części ekranu Opcje drukowania. Powinno to spowodować natychmiastową konwersję notatki do pliku PDF!
5. Stuknij ikonę Share (Udostępnij ) w lewym dolnym rogu ekranu.
6. Stuknij polecenie Zapisz do plików.
6. Wybierz lokalizację w aplikacji Pliki, w której chcesz zapisać plik PDF.
7. Zachowaj domyślną nazwę notatki lub zmień jej nazwę.
8. Stuknij przycisk Zapisz.
Po przejściu do zapisanej lokalizacji w aplikacji Pliki można teraz udostępnić plik PDF. Możesz też zmienić nazwę, przenieść, skompresować lub wykonać dowolną inną czynność, którą oferuje aplikacja Pliki.
Wskazówka: W kroku 8 możesz udostępnić przekonwertowany plik PDF bezpośrednio w AirDrop, Poczcie, Wiadomościach itp. bez zapisywania go w magazynie lokalnym.
Eksportowanie notatek jako dokumentów PDF na komputerze Mac
Jeśli używasz aplikacji Notatki Apple na komputerze Mac, możesz szybko przekonwertować dowolną notatkę do formatu PDF, korzystając z funkcji Eksportuj do PDF wbudowanej w system macOS.
1. Otwórz aplikację Notatki na komputerze Mac i wybierz na pasku bocznym notatkę, którą chcesz przekonwertować. Możesz też dwukrotnie kliknąć notatkę, aby otworzyć ją w nowym oknie.
Uwaga: Nie można konwertować wielu notatek do formatu PDF jednocześnie.
2. Wybierz Plik na pasku menu. Następnie z menu rozwijanego wybierz polecenie Eksportuj jako PDF .
3. Zachowaj domyślną nazwę notatki lub zmień ją w polu Zapisz jako. Następnie wybierz Zapisz, aby przekonwertować i wyeksportować notatkę jako dokument PDF.
Przekonwertowana notatka w formacie PDF powinna znaleźć się we wskazanej lokalizacji na komputerze Mac. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Udostępnij, aby udostępnić go w aplikacji takiej jak Mail lub Wiadomości. Możesz też kliknąć dwukrotnie, aby dodać adnotacje i edytować plik PDF w Podglądzie.
Czy można konwertować Apple Notes do formatu PDF w systemie Windows i Android?
Aplikacja Apple Notes jest dostępna jako aplikacja internetowa iCloud.com w systemach Windows i Android. Nie udostępnia ona jednak żadnych wbudowanych środków do konwersji notatek do formatu PDF. Próba użycia drukarki PDF w przeglądarce internetowej również się nie powiedzie. Jedyną opcją jest ręczne skopiowanie zawartości notatki do zewnętrznej nagrywarki lub drukarki PDF, a następnie zapisanie wszystkiego w formacie PDF.
