Dzielenie się kalendarzem to świetny sposób, aby wszyscy byli na bieżąco. Jest to korzystne dla rodzin, w których odbywają się wizyty u dentysty, treningi piłki nożnej, imprezy szkolne i zajęcia towarzyskie. Wszyscy członkowie rodziny mogą być na bieżąco.
Każda osoba korzystająca z urządzenia Apple i udostępniająca kalendarz może zobaczyć, co się wydarzy na dowolnym urządzeniu, dzięki synchronizacji. Pokażemy Ci, jak udostępniać kalendarz iCloud na telefonie iPhone, iPadzie, komputerze Mac oraz w witrynie iCloud.com, a także jakie ustawienia możesz dostosować.
Spis treści
Spis treści
Jak udostępniać kalendarz iCloud
W razie potrzeby możesz udostępnić istniejący kalendarz iCloud lub utworzyć nowy kalendarz specjalnie w celu udostępniania. Obecnie nie można korzystać z udostępniania kalendarza w przypadku innych kont synchronizowanych z aplikacją Kalendarz Apple, takich jak Kalendarz Google, Yahoo czy Exchange.
Udostępnianie na urządzeniach iPhone i iPad
- Otwórz aplikację Kalendarz na telefonie iPhone lub iPadzie.
- Wybierz Kalendarze, aby wyświetlić listę kalendarzy. Na iPadzie jest to ikona w lewym górnym rogu.
- Stuknij ikonę Info po prawej stronie kalendarza, który chcesz udostępnić.
- Poniżej opcji Shared With wybierz Add Person.
- Wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail osoby albo użyj znaku plusa, aby wybrać ją z Kontaktów. Możesz dodać więcej niż jedną osobę naraz.
- Stuknij Dodaj, a następnie Gotowe.
Następnie w oknie Edycja kalendarza zobaczysz nazwisko tej osoby, a pod jej nazwiskiem pojawi się słowo “Oczekujący”, które zniknie, gdy osoba ta zaakceptuje Twoje zaproszenie.
Udostępnianie na komputerze Mac
- Otwórz aplikację Kalendarz na komputerze Mac.
- Wybierz ikonę Kalendarza w lewym górnym rogu, aby wyświetlić listę kalendarzy.
- Wybierz ikonę Kontakt, która wyświetla się po prawej stronie kalendarza, lub użyj opcji Edycja > Udostępnij kalendarz z paska menu.
- W sekcji Share With w wyskakującym okienku wpisz imię osoby i wybierz ją z wyświetlanych propozycji. Podobnie postępuj, aby dodać więcej niż jedną osobę.
W okienku zostanie wyświetlony adres e-mail danej osoby. Dopóki dana osoba nie zaakceptuje zaproszenia, obok jej imienia i nazwiska pojawia się znak zapytania. Po zaakceptowaniu zaproszenia znak zapytania zostanie zastąpiony znacznikiem wyboru.
Udostępnianie w witrynie iCloud.com
- Odwiedź witrynę iCloud.com, zaloguj się przy użyciu identyfikatora Apple ID, a następnie wybierz pozycję Kalendarz.
- Wybierz ikonę Udostępnij kalendarz znajdującą się po prawej stronie nazwy kalendarza po lewej stronie.
- Zaznacz pole wyboru Kalendarz prywatny.
- Wpisz imię i nazwisko osoby w polu Dodaj osobę i wybierz ją z propozycji. To samo zrób, aby dodać kolejną osobę.
- Wybierz OK.
Podobnie jak na komputerze Mac, przy nazwisku danej osoby będzie widoczny znak zapytania, gdy jej zaproszenie będzie oczekiwać na realizację.
Dostosowywanie uprawnień do udostępniania
Kalendarz iCloud możesz udostępniać na dwa sposoby: do przeglądania/edycji lub tylko do przeglądania. Opcję tę możesz wybrać podczas pierwszego udostępniania kalendarza lub później.
Uprawnienia na urządzeniach iPhone i iPad
- Otwórz aplikację Kalendarz i przejdź do listy kalendarzy.
- Stuknij ikonę Info po prawej stronie kalendarza.
- Pod napisem Udostępnione z zobaczysz nazwiska i aktualne uprawnienia osób, którym udostępniasz kalendarz, niezależnie od tego, czy zostały one zaakceptowane, czy nie. Wybierz osobę.
- Aby zezwolić na przeglądanie i edycję, włącz przełącznik Allow Editing (Zezwalaj na edycję).
- Aby zezwolić tylko na przeglądanie, wyłącz przełącznik Allow Editing.
Uprawnienia na komputerze Mac
- Otwórz aplikację Kalendarz i przejdź do listy kalendarzy.
- Zaznacz kalendarz i użyj ikony kontaktu po prawej stronie lub opcji Edycja > Ustawienia udostępniania z paska menu.
- Wybierz osobę i użyj strzałki rozwijanej po prawej stronie jej imienia, aby wyświetlić uprawnienia.
- Wybierz opcję Tylko podgląd lub Podgląd i edycja.
Uprawnienia w witrynie iCloud.com
- Odwiedź witrynę iCloud.com i otwórz Kalendarz.
- Wybierz ikonę Udostępnij kalendarz po prawej stronie nazwy kalendarza po lewej stronie.
- Wybierz osobę i użyj strzałki rozwijanej po prawej stronie jej imienia, aby wyświetlić uprawnienia.
- Wybierz opcję View Only lub View & Edit, a następnie wybierz OK.
Zmiana powiadomień we współdzielonym kalendarzu
Metoda zmiany powiadomień i alertów otrzymywanych dla udostępnionego kalendarza iCloud różni się w zależności od urządzenia. Jeśli chcesz przestać otrzymywać powiadomienia, możesz to zrobić na telefonie iPhone i iPadzie, ale jeśli chcesz ograniczyć ich liczbę, masz do dyspozycji opcje na komputerze Mac oraz w witrynie iCloud.com.
Powiadomienia na urządzeniach iPhone i iPad
- Otwórz aplikację Kalendarz i przejdź do swojej listy kalendarzy.
- Stuknij ikonę Info po prawej stronie kalendarza.
- Wyłącz przełącznik Alerty o zdarzeniach i stuknij przycisk Gotowe.
Powiadomienia na komputerze Mac
Na komputerze Mac powiadomienia można zmieniać na poziomie konta, a nie kalendarza. Można jednak zrezygnować z wyświetlania wiadomości z kalendarza współdzielonego w Centrum powiadomień.
- Otwórz aplikację Kalendarz i na pasku menu wybierz Kalendarz > Preferencje.
- W wyświetlonym oknie przejdź do karty Alerty.
- W dolnej części usuń zaznaczenie pola wyboru Pokaż udostępnione wiadomości kalendarza w Centrum powiadomień.
Opcjonalnie możesz dostosować alerty dla wszystkich kalendarzy iCloud, korzystając z ustawień u góry. Ustawienia te mogą też dotyczyć tylko Twojego komputera Mac.
Powiadomienia w witrynie iCloud.com
Funkcje powiadomień dla Kalendarza w witrynie iCloud.com są również nieco ograniczone, ale masz do dyspozycji kilka opcji.
- Odwiedź witrynę iCloud.com i otwórz Kalendarz.
- Kliknij ikonę koła zęb atego w lewym dolnym rogu opcji Pokaż menu akcji i wybierz Preferencje.
- Na karcie Ogólne usuń zaznaczenie pola w sekcji Alerty u dołu. W ten sposób do nowych wydarzeń kalendarza nie będą dodawane domyślne powiadomienia. Uwaga: dotyczy to wszystkich kalendarzy z konta iCloud.
- Na karcie Zaawansowane usuń zaznaczenie pola wyboru w sekcji Aktualizacje zdarzeń, aby przestać otrzymywać wiadomości e-mail dotyczące aktualizacji kalendarza współdzielonego. Pamiętaj, że będzie to dotyczyć wszystkich udostępnionych kalendarzy iCloud.
- Aby zastosować wprowadzone zmiany, wybierz opcję Zapisz na końcu.
Zaprzestanie udostępniania kalendarza iCloud
Usunięcie kogoś z kalendarza iCloud to prosty sposób na zaprzestanie jego udostępniania. Na komputerze Mac oraz w witrynie iCloud.com możesz także przestać udostępniać kalendarz wszystkim osobom jednocześnie.
Zaprzestanie udostępniania kalendarza na telefonie iPhone i iPadzie
- Otwórz aplikację Kalendarz i przejdź do listy kalendarzy.
- Stuknij ikonę Info po prawej stronie kalendarza.
- Poniżej opcji Shared With wybierz imię i nazwisko osoby.
- Wybierz opcję Shop Sharing i potwierdź, wybierając Remove.
Zatrzymywanie udostępniania na komputerze Mac
- Otwórz aplikację Kalendarz i przejdź do listy kalendarzy.
- Zaznacz kalendarz i wybierz ikonę kontaktu po prawej stronie.
- Wybierz osobę i naciśnij klawisz Delete.
Możesz też przestać udostępniać kalendarz wszystkim osobom jednocześnie. Wybierz kalendarz i na pasku menu przejdź do Edit > Stop Sharing . Potwierdź, wybierając Stop Sharing w wyskakującym okienku.
Zatrzymywanie udostępniania w witrynie iCloud.com
- Odwiedź witrynę iCloud.com i otwórz Kalendarz.
- Wybierz ikonę Udostępnij kalendarz znajdującą się po prawej stronie nazwy kalendarza.
- Wybierz osobę i użyj strzałki w dół, aby wybrać opcję Usuń osobę.
Aby przestać udostępniać kalendarz wszystkim osobom, usuń zaznaczenie pola wyboru Kalendarz prywatny (lub Kalendarz publiczny). Wybierz OK, a następnie w wyskakującym okienku wybierz Stop Sharing.
Korzystanie z Kalendarza publicznego
Inną opcją udostępniania kalendarza tylko do oglądania, która przydaje się do wyświetlania wydarzeń, takich jak harmonogramy pracy lub zajęć albo wydarzenia organizacji w iCloud, jest utworzenie kalendarza publicznego.
Kalendarz publiczny na urządzeniach iPhone i iPad
- Otwórz aplikację Kalendarz i przejdź do swojej listy kalendarzy.
- Stuknij ikonę Info po prawej stronie kalendarza.
- W dolnej części włącz przełącznik Kalendarz publiczny.
- Aby wysłać łącze za pomocą arkusza udostępniania, stuknij opcję Udostępnij łącze i wybierz ją.
Wykonaj te same kroki, wyłącz przełącznik Kalendarz publiczny i stuknij przycisk Gotowe, aby przestać udostępniać kalendarz.
Kalendarz publiczny na komputerze Mac
- Otwórz aplikację Kalendarz i przejdź do listy kalendarzy.
- Zaznacz kalendarz i wybierz ikonę kontaktu po prawej stronie.
- Zaznacz pole wyboru Kalendarz publiczny.
- Użyj przycisku Udostępnij obok łącza, aby wysłać je za pomocą menu udostępniania na komputerze Mac.
Aby przestać udostępniać kalendarz, wykonaj te same kroki, aby usunąć zaznaczenie pola Kalendarz publiczny, a następnie wybierz Gotowe.
Kalendarz publiczny w witrynie iCloud.com
- Odwiedź witrynę iCloud.com i otwórz Kalendarz.
- Wybierz ikonę udostępniania kalendarza po prawej stronie jego nazwy.
- Zaznacz pole wyboru Kalendarz publiczny.
- Wybierz opcję Email Link lub Copy Link pod adresem URL kalendarza, aby wysłać łącze.
Aby przestać udostępniać kalendarz, wykonaj te same kroki, usuwając zaznaczenie pola Public Calendar (Kalendarz publiczny) i potwierdzając przyciskiem Stop Sharing (Przestań udostępniać).
Udostępnianie kalendarzy ma wiele zalet. Możesz zobaczyć plan pracy innej osoby i pozwolić jej zobaczyć swój, sprawdzić nadchodzące spotkania i wspólnie zaplanować wydarzenia.
Aby uzyskać dodatkową pomoc dotyczącą aplikacji Kalendarz, zapoznaj się ze sposobem usuwania spamu z kalendarza na telefonie iPhone.
