Hur man bäddar in en PDF-fil i en Excel-fil

I många fall används Excel-kalkylblad för att organisera finansiell information i ett logiskt format. Ofta kommer källdata som används för att fylla ett kalkylblad från PDF-filer av bokslut och fakturor.

Om du vill göra informationen i kalkylbladet mer omfattande kan du bädda in PDF-källfilen. I den här artikeln går vi igenom hur du bäddar in en PDF-fil i ditt Excel-kalkylblad. Dessutom får du reda på hur du länkar PDF-filen till originalfilen så att alla uppdateringar som görs i originalet återspeglas i den inbäddade kopian.

Så här bäddar du in en PDF-fil i Excel på en Mac

Följ de här stegen för att bädda in din PDF-fil i ett Excel-kalkylblad via macOS:

1. Öppna “Excel” och arbetsboken som du vill lägga till PDF-filen i.
2. På bandet väljer du fliken “Infoga”.
3. Välj “Text” och sedan “Objekt”.
4. Klicka på fliken “Skapa från fil” och sedan på “Bläddra” för att hitta PDF-filen.
5. Välj den PDF som du vill bädda in och välj sedan “OK”.
6. Om du vill visa PDF-filen som en ikon i stället för att visa filen markerar du kryssrutan “Visa som ikon” i fönstret “Objekt”.
7. Om du vill skapa en länk till käll-PDF-filen (så att ändringar som görs där återspeglas i den inbäddade PDF-filen) markerar du kryssrutan “Länk till fil”.
8. Klicka på “OK” för att tillämpa ändringarna.
   Som standard visas ikonen ovanpå Excel-cellerna. Den kommer inte att anpassa sig automatiskt till din kolumnlayout, för att ändra detta:
9. Högerklicka på PDF-filen och välj “Format Object… .”.
10. Välj fliken “Egenskaper” och markera alternativet “Flytta och storleksanpassa med celler”. Detta gör att ikonen kan sträcka sig om du flyttar eller förlänger cellerna.
11. Välj “OK” för att tillämpa ändringarna.

Hur man bäddar in en PDF-fil i Excel på en Windows-dator

För att bädda in en PDF-fil i ditt Excel-kalkylblad i Windows 10 följer du de här stegen:

1. Starta “Excel” och sedan det kalkylblad du vill arbeta i.
2. Via bandet väljer du fliken “Infoga”.
3. Klicka på “Text” och sedan på “Objekt”.
4. Välj fliken “Skapa från fil” och sedan “Bläddra” för att hitta filen.
5. Välj PDF-filen och välj sedan “Infoga”.
6. Om du föredrar att filen visas som en ikon i stället för som en förhandsgranskning markerar du alternativet “Visa som ikon” i fönstret “Objekt”.
7. Om du vill skapa en länk till den ursprungliga PDF-filen, så att ändringar som görs där kopieras i den inbäddade filen, markerar du kryssrutan “Länk till fil”.
8. Klicka på “OK” för att spara ändringarna.

   Ikonen visas automatiskt ovanpå kalkylbladets celler. Gör följande för att automatiskt anpassa filen till kolumnlayouten:

9. Högerklicka på den och välj sedan “Format Object…”.
10. Klicka på fliken “Egenskaper” och välj alternativet “Flytta och storlek med celler”. Ikonen kommer nu att sträcka sig om du ändrar storleken på cellerna.
11. Klicka på “OK” för att spara ändringarna.

Så här bäddar du in en PDF-fil i Excel på en iPad

Excel har en iOS-app som erbjuder skrivbordsfunktionalitet. Följ de här stegen för att bädda in din PDF-fil i ett kalkylblad:

1. Öppna appen “Excel” och sedan det kalkylblad du vill bädda in PDF-filen i.
2. I bandet väljer du fliken “Infoga”.
3. Tryck på alternativen “Text” och sedan “Objekt”.
4. Klicka på fliken “Skapa från fil” och välj sedan “Bläddra”.
5. Välj filplatsen, t.ex. iCloud, välj PDF-filen och sedan Öppna.
6. I fönstret “Objekt” markerar du kryssrutan “Visa som ikon” för att visa filen som en ikon. Om inte visas en förhandsgranskning av PDF-filen.
7. Om du vill länka till den ursprungliga PDF-filen, så att ändringar som görs i originalet uppdateras i den inbäddade filen, väljer du alternativet “Länk till fil”.
8. Tryck på “OK” för att tillämpa ändringarna.
   Filikonen kommer som standard att visas överst i cellerna. Gör följande så att ikonen passar automatiskt om du ändrar storleken på cellerna:
9. Tryck på och håll kvar PDF-filen och välj sedan “Format Object… .”.
10. Tryck på fliken “Egenskaper” och välj alternativet “Flytta och storlek med celler”.
11. Tryck på “OK”.

Så här bäddar du in en PDF-fil i Excel på en iPhone

Följ de här stegen för att bädda in en PDF-fil i kalkylbladet via appen Excel för iOS:

1. Öppna programmet Excel.
2. Öppna kalkylbladet som du vill bädda in PDF-filen i.
3. Via bandet trycker du på fliken “Infoga”.
4. Tryck på “Text” och sedan “Objekt”.
5. Välj fliken “Skapa från fil” och sedan “Bläddra”.
6. Välj filens plats, t.ex. “Dropbox”.
7. Välj PDF-filen och välj sedan “Öppna”.
8. Om du vill visa filen som en ikon i fönstret “Objekt” markerar du kryssrutan “Visa som ikon”, annars visas en förhandsgranskning av PDF-filen.
9. Om du vill att ändringar som gjorts i den ursprungliga PDF-filen ska uppdateras i den inbäddade versionen väljer du alternativet “Länk till fil”.
10. Tryck på “OK” för att spara ändringarna.
    Ikonen kommer som standard att visas överst på cellerna. För en automatisk anpassning som anpassar sig om du ändrar kolumnstorlekarna gör du följande:
11. Tryck länge på PDF-filen och välj sedan “Formatera objekt… .”.
12. Välj fliken “Egenskaper” och välj alternativet “Flytta och storleksanpassa med celler”.
13. Tryck på “OK”.

Så här bäddar du in en PDF-fil i Excel på en Android-enhet

Följ de här stegen via appen Excel för Android för att bädda in en PDF-fil i kalkylbladet:

1. Starta programmet Excel.
2. Öppna arbetsboken du vill arbeta i.
3. Via bandet väljer du fliken “Infoga”.
4. Tryck på alternativen “Text” och sedan “Objekt”.
5. Tryck på fliken “Skapa från fil” och sedan på “Bläddra”.
6. Välj filens plats, t.ex. “Google Drive”.
7. Tryck på PDF-filen och sedan på “Öppna”.
8. I fönstret “Objekt” kan du visa PDF-filen som en ikon genom att markera alternativet “Visa som ikon”. Annars visas en förhandsvisning.
9. Om du vill skapa en levande länk till original-PDF:n så att alla ändringar som görs i originalet uppdateras i den inbäddade versionen, markerar du kryssrutan “Länk till fil”.
10. Tryck på “OK” för att spara ändringarna.
    Som standard kommer ikonen att visas ovanpå dina Excel-celler. Gör följande för att se till att den passar automatiskt och anpassar sig till alla kolumnstorlekar:
11. Tryck på och håll kvar PDF-filen och välj sedan “Format Object… .”.
12. Välj fliken “Egenskaper” och markera alternativet “Flytta och storleksanpassa med celler”.
13. Tryck på “OK” för att tillämpa ändringarna.

Omfattande rapportering i Excel

Excel-kalkylblad är utmärkta för att lagra, organisera och analysera ekonomiska data. Dess funktioner erbjuder bekvämlighet och hjälper till att göra rapporterna så kompletta som möjligt.

Excel gör det möjligt att inkludera källfiler som referens, med ytterligare möjlighet att bädda in filer. Den har stöd för populära filtyper, inklusive PDF-filer. Du har möjlighet att visa filen som en ikon eller förhandsgranskning. Du kan också skapa en länk till originalfilen så att alla ändringar som görs återspeglas i den inbäddade versionen.

Vilka andra Excel-funktioner använder du för omfattande rapportering? Berätta för oss i kommentarsfältet nedan.