Appen Anteckningar på din iPhone, iPad och Mac gör det enkelt att dela anteckningar i länkform via iCloud. Du kan också samarbeta med andra personer om dina anteckningar i realtid. Men om du föredrar att dela anteckningar i filformat är det bästa sättet att säkerställa kompatibilitet att konvertera dem till det universella PDF-formatet (Portable Document).
Om du använder Apple Notes på iPhone och iPad kan du använda ett par relativt enkla metoder för att skapa PDF-filer från dina anteckningar. På Mac innehåller appen Anteckningar en särskild PDF-exportfunktion som gör jobbet ännu mer lättillgängligt. Den här handledningen visar dig steg för steg hur du går igenom varje metod på den Apple-enhet du väljer.
Innehållsförteckning
Innehållsförteckning
Markera och spara anteckningar till PDF-filer på iPhone och iPad
Det snabbaste sättet att konvertera en anteckning i Apple Notes till PDF på iPhone och iPad är att gå in på skärmen Markera. Du kan sedan spara filen på valfri plats i appen Filer med eller utan anteckningar.
Obs: I sällsynta fall kan sparandet av en anteckning som innehåller text och bilder via Markering resultera i en PNG-bildfil. Om det händer använder du följande metod för att skriva ut anteckningen till PDF-fil.
1. Öppna appen Anteckningar på din iPhone eller iPad och välj den anteckning du vill konvertera.
2. Tryck på ikonen Mer (horisontell ellips) i skärmens övre högra hörn. Om anteckningen finns på ett konto hos en tredje part (t.ex. Outlook eller Gmail) trycker du istället på delningsikonen (ruta med en pil som kommer ut överst).
3. Tryck på Skicka en kopia.
4. Tryck på Markera för att komma till skärmen Markera på din iOS- eller iPadOS-enhet.
Tips: Tryck på Spara till filer om du vill spara anteckningen som en TXT-textfil i appen Filer.
5. Använd markeringsverktygen längst ner på skärmen – penna, blyertspenna, markeringspenna etc. – för att kommentera anteckningen. På iPad kan du använda din Apple Pencil för att utföra anteckningar. Hoppa över till nästa steg om du inte vill lägga till något i anteckningen.
6. Tryck på Klar högst upp till vänster på skärmen.
7. Tryck på Spara fil till.
8. Välj en plats i appen Filer – till exempel På min iPhone/iPad. Välj sedan en befintlig mapp eller tryck på knappen Ny mapp (högst upp till höger på skärmen) för att skapa en ny mapp.
9. Behåll anteckningens standardnamn intakt eller dubbeltryck på för att byta namn.
10. Tryck på Spara för att konvertera anteckningen som en PDF-fil.
Det var allt! Öppna appen Filer och navigera till platsen för den konverterade PDF-notisen. Tryck sedan länge på filikonen och tryck på Dela för att dela anteckningen via Mail, Meddelanden, AirDrop osv. Du har också tillgång till en mängd andra alternativ. Du kan till exempel byta namn på filen, flytta den till en annan katalog, komprimera PDF-filen som en ZIP-fil osv.
Skriv ut anteckningar till PDF-format på iPhone och iPad
Om du har problem med att konvertera en Apple-notis till PDF med hjälp av metoden ovan (det kan hända om notisen innehåller en blandning av text och bilder) kan du använda den “dolda” PDF-skrivaren på iPhone och iPad för att “skriva ut” notisen till PDF. Du kan sedan spara den i appen Filer.
1. Öppna appen Anteckningar och välj den anteckning som du vill konvertera.
2. Tryck på ikonen Mer. Om anteckningen finns på ett konto hos en tredje part trycker du istället på knappen Dela.
3. Tryck på Skriv ut.
4. Utför en “Pinch Out”- eller “Zoom In”-gest på någon av förhandsvisningsminiabilderna längst ner på skärmen Utskriftsalternativ. Det borde omedelbart konvertera anteckningen till en PDF-fil!
5. Tryck på ikonen Dela i det nedre vänstra hörnet av skärmen.
6. Tryck på Spara till filer.
6. Välj en plats i appen Filer där du vill spara PDF-filen.
7. Behåll anteckningens standardnamn intakt eller byt namn på den.
8. Tryck på Spara.
Du kan nu dela PDF-filen efter att ha navigerat till den sparade platsen via appen Filer. Eller byta namn, flytta, komprimera eller utföra någon av de andra åtgärder som appen Filer har att erbjuda.
Tips: I steg 8 kan du välja att dela den konverterade PDF-filen direkt till AirDrop, Mail, Meddelanden osv. utan att spara den på lokal lagring.
Exportera anteckningar som PDF-dokument på Mac
Om du använder appen Apple Notes på din Mac kan du snabbt konvertera alla anteckningar till PDF-filer med hjälp av funktionen Exportera till PDF som är inbyggd i macOS.
1. Öppna appen Anteckningar på din Mac och välj den anteckning du vill konvertera i sidofältet. Eller dubbelklicka på anteckningen för att öppna den i ett nytt fönster.
Obs: Du kan inte konvertera flera anteckningar till PDF samtidigt.
2. Välj Arkiv i menyraden. Välj sedan Exportera som PDF på rullgardinsmenyn.
3. Behåll anteckningens standardnamn intakt eller ändra det i fältet Spara som. Välj sedan Spara för att konvertera och exportera anteckningen som ett PDF-dokument.
Du bör hitta den konverterade PDF-notisen på den plats som du angav på din Mac. Kontrollklicka på filen och välj Dela för att dela den med en app som Mail eller Meddelanden. Eller dubbelklicka för att kommentera och redigera PDF-filen i Förhandsgranskning.
Kan du konvertera Apple Notes till PDF på Windows och Android?
Apple Notes finns som en iCloud.com-webbapp på Windows och Android. Den erbjuder dock inga inbyggda medel för att konvertera anteckningar till PDF. Försök att använda webbläsarens PDF-skrivare kommer också att misslyckas. Ditt enda alternativ är att kopiera anteckningens innehåll manuellt till en PDF-skrivare eller skrivare från en tredje part och sedan spara allt som PDF.
